Стоимостной инжиниринг

Стоимостной инжиниринг

Группа компаний ПМ Софт является официальным партнером Oracle уровня Platinum. Мы занимаемся разработкой решений в области управления социально-экономическими системами, стоимостного инжиниринга. Используем лучшие практики и развитые методологии, которые сочетаются с информационными технологиями.

Что такое стоимостный инжиниринг?

Стоимостный инжиниринг или Value Engineering имеет отношение к методикам по управлению стоимостью проектов на всех этапах их жизнедеятельности. Он необходим для обеспечения правильных экономических взаимоотношений между участниками процесса.

Основные составляющие стоимостного инжиниринга:

  • Планирование проектного бюджета, которое объединяет в себе работы по финансовому расчету проекта, анализу эффективности использования капитальных вложений и привлечения инвестиций.
  • Составление сметной документации (определение цен).
  • Проведение экспертизы сметной стоимости, которая устанавливает достоверность информации по ценам.
  • Определение стоимости проекта.
  • Выполнение проверки стоимости на разных этапах реализации проекта.
  • Анализ фактической стоимости.

Стоимостной инжиниринг

Total Cost Management (TCM) – это комплекс решений разных задач независимо от сферы внедрения системы стоимостного инжиниринга. Это продукт, пользующийся популярностью на рынке инвестиционных проектов. Сегодня заказчик требует информацию о стоимости реализации проекта. Ему необходимы гарантии сокращения издержек на воплощение своих проектов не только в процессе строительства, но и во время эксплуатации объекта.

Стоимостный инжиниринг используется широко в различных областях: инвестиционном строительстве, аграрной сфере, энергетическом секторе или промышленности. Total Cost Management (TCM) – это набор методик и инструментов моделирования стоимости, включающий в себя аудиты различного типа: технологический, стоимостный, освоенного объема и другие.

При управлении стоимостью проекта учитываются 4 основных аспекта:

  1. Ресурсное планирование;
  2. Составление и расчет смет;
  3. Определение проектного бюджета;
  4. Осуществление контроля стоимости.

Использование стоимостного инжиниринга позволяет завершить все работы в установленные сроки, без превышения затрат и в соответствии с ожиданиями заказчика.

Компания ПФСОФТ предлагает решения по снижению инвестиционных и операционных затрат инвесторов на 10-15%.

Как организовать системное управление стоимостью 

Очень часто нам приходится слышать вопрос: «Сколько это стоит?». Его задают не только инвесторы, кредиторы или менеджеры проектов, но и нас это интересует перед тем как начинать работу над новыми проектами. Если быть честным, то точный ответ можно получить по завершению работы над проектом.

Чтобы минимизировать затраты необходимо внедрить систему управления стоимостью, которая состоит из 6 этапов:

  1. Точка отсчета: оценка рыночной стоимости проекта.
  2. Схематическое определение факторов стоимости проекта.
  3. Создание системы оценки оперативных и стратегических решений управления.
  4. Оценка вложений всех участников процесса.
  5. Разработка отчетов с позициями управления стоимости.
  6. Внедрение системы контроля над стоимостью.

Первый этап:

На начальном уровне создания системы управления стоимостью необходимо определить точку отсчета, которая является фактической стоимостью компании на период разработки проекта. Для это необходимо взять ближайший прошедший период времени, по которому будет определяться фактическая стоимость.

Стоимость компании определяется по нескольким методикам:

  • Берутся отдельные активы компании – имущественная оценка.
  • Оценка конъектуры фондового рынка, торгов акциями и долями капитала компании – рыночная методология.
  • Анализ доходов компании.

Используя различные методики оценки позволяют взглянуть на ценность компании под разными углами.

Имущественная оценка необходима для того, чтобы понять на сколько можно вкладываться в проект и можно ли в полной мере компенсировать потери после распродажи активов компании. Такой информацией могут интересоваться компаньоны, кредиторы или инвесторы при принятии решения участия в новом проекте.

Рыночная оценка определяет стоимость, которая может быть внесена инвесторами в нынешних экономических условиях. Здесь оцениваются размеры получаемой прибыли компании в будущем.

Разносторонняя информация, основанная на достоверных результатах, полученных в ходе финансовых проверок, несет больше пользы для руководства компании, чем проведенные исследования в одном направлении.

Пример из практики:

Если имущественная стоимость компании выше оценки доходности, тогда акционерам выгодней будет продать все активы предприятия, чем обеспечивать его функциональность. В данном случае руководство компании должно провести комплекс мероприятий, чтобы исправить положение с доходами. Необходимо уделять больше внимания работе на фондовом рынке, чтобы не допустить поглощения компании другими субъектами.

Второй этап:

Стоимость компании завит от различных факторов: ценовой политики, производственных мощностей, конкуренции в отрасли, надежность поставщиков, соблюдение нормативно-правовых актов, общеэкономической обстановки в стране и другого.

Факторы, которые влияют на стоимость:

  1. Внешние факторы, которые образуются независимо от наших желаний. Но это не означает, что нельзя было предугадать наступление тех или иных обстоятельств. Можно их спрогнозировать и принять меры по минимизации неблагоприятных последствий.
  2. Внутренние факторы напрямую связаны с деятельностью руководства компании, сетевой структурой работы.

Практические примеры:

Правительство страны может внедрить лицензирование любого вида деятельности. Внедрение лицензий может заморозить работу компании на несколько месяцев. Это имеет отношение к внешним факторам, но руководство компании должно спрогнозировать такие события и принять меры, чтобы потери в таком случае были минимальными.

Также к внешнему воздействию на бизнес можно отнести повышение налоговых ставок. Значимость внешних факторов определяется по величине нанесенного ущерба, в плоть до «уничтожения» компании. Приоритет всегда отдается самым опасным факторам.

Внутренних факторов, которые влияют на управление стоимостью компании, существует множество. Например, поломка конвейера, может привести к остановке всех технологических процессов. В этом случае компании может нести колоссальные убытки. Зависимость компании от работы конвейера имеет отношение к внутреннему фактору стоимости.

При помощи системы управления стоимостью можно правильно выстроить схему внешних и внутренних факторов, влияя на которые можно прийти к плавному росту стоимости компании. Система представляет собой правильно настроенный механизм деятельности компании: подразделений, отделов и сотрудников. Данные детализируются на разных уровнях: руководство контролирует финансовые показатели, а менеджмент уровнем ниже отвечает за количественные и качественные результаты работы.

Третий этап:

Менеджеры любой компании хотят иметь в своем распоряжении инструмент, который может прогнозировать степень воздействия принятого решения на благосостояние акционеров.

Хочется отметить, что такой инструмент должен быть доступен всем участникам процесса, как руководителям компании, так и менеджерам низшего уровня. Мы не говорим о том, что менеджеры низших звенев будут производить сложные расчеты, определяющие изменение стоимости компании. Они должны понимать специфику работы системы, оценивать направление роста или снижения стоимости, которая связана с их деятельностью. Оценка основана на факторах стоимости, которые определены разными звеньями управления компанией.

При помощи схемы факторов стоимости и системы оценки управленческих решений можно стимулировать повышение инициативности сотрудников компании. Система позволяет четко обозначить цели и точно определяет долю вложений каждого участника в их достижении.

Принятие решений о дополнительной эмиссии акций, подбор перспективного инвестиционного проекта и реструктуризация компании – это все относится к стратегическому планированию, так как они способны оказывать влияние на долгосрочную политику компании и ее финансовое состояние. В данном случае расчет эффективности проводятся тщательно, также, как и оценка стоимости предприятия на первом этапе.

Четвертый этап:

Многие компании являются производителями одного или множества продуктов, а также услуг. Для улучшения управления и определения оценки вкладов различных товарных групп, которые входят в стоимость компании, разные производства считаются отдельными бизнес-единицами.

Методология разделения компании на отдельные бизнес-единицы называется сегментацией. Разделять можно по нескольким признакам:

  • По типу потребителя – учитываются характеристики целевой аудитории.
  • По типу профессиональных навыков – учитываются знания, опыт и технологии, которые необходимы предприятию для производства товаров и услуг.

Для каждой бизнес-единицы определяются решающие факторы стоимости, проводится анализ их хозяйственной деятельности.

На данном этапе выявляются бизнес-единицы, которые создают трудности или снижают стоимость предприятия. Если такие выявляются, то необходимо разработать план действий, направленных на улучшение подразделения с целью увеличения прибыльности.

Пятый этап:

Данные о деятельности компании за определённый промежуток времени, которые прошли детальный анализ, могут предоставляться заинтересованным лицам: владельцам компании, акционерам. Такая информация предоставляется постоянно, чтобы обеспечить улучшение информационной прозрачности в деятельности компании.

Это позволяет инвесторам быть уверенными, что менеджеры не скрывают важную информацию и работают на результат. Каждый может понять – хорошо или плохо, когда стоимость компании снизилась на десятки процентов. Но не все понимают, почему увеличилась производительность финансового отдела или готовится новый инвестиционный проект по освоению новых ниш.

Использование концепции управления стоимостью может давать не только положительные результаты в развитии и благосостоянии компании, но укреплять ее имидж для собственных акционеров, или инвесторов.

Система управления стоимостью компании организовывается на основе стандартов и итоговых величин оценки бизнеса. Эффективность внедрения концепции завит от соблюдения предложенных выше этапов.

Планирование активов и Total Cost Management 

Управление общими расходами (TCM) – это система, которая используется компанией AACE International, и получила название стоимостный инжиниринг. Это комплексные процессы по управлению проектами в различных сферах деятельности. AACE впервые предложили данную концепцию в 1990 году и опубликовали подробное руководство по «общей структуре управления расходами» в 2006 году (работа называлась: Hollmann, John K., Editor, Total Cost Management Framework, AACE International, Morgantown WV, 2006).

Что такое активы? Это любая уникальная физическая или интеллектуальная собственность, которая может представлять для компании ценность. Многие инженеры по стоимости берут за основу «капитальные активы», но это не совсем правильно, так как стратегически это намного шире.  Инвестировать в активы можно при помощи развития проектов и программ. Поэтому проекты – это усилия, которые направлены на изменение, сохранение и извлечение стратегических активов.

Пример из жизни

Как компания Primavera Systems изменила брендовую политику

В последние годы компания Primavera Systems занималась разработкой программного обеспечения, которое использовалось в различных областях деятельности. Основное направление ПО – это автоматизация процессов управления проектами. Программы Primavera Systems хорошо себя зарекомендовали в разных проектах, но сходство в названиях разных по функциональности и назначению продуктах вызывало у пользователей много вопросов.

Например, одной из компаний нужно использовать Primavera Enterprise – программное обеспечение, которое подходит для работы в проектах технического обслуживания и ремонтов, но нужна интеграция с системой управления проектами ERP или к примеру, EAM. Программа TeamPlay сотрудникам компании была не знакома, поэтому они не знали будет ли она работать совместно с продуктами Primavera. Потом выяснилось, что оба ПО работают на одинаковой базе, но имеют различную начинку и отличаются по отраслевой специфике, а функциональность программ одинаковая. Поэтому стали называть все продукты с одним именем Primavera.

Таким образом пользователи переопределили брендовую политику компании, сами того не подозревая. Сегодня можно встретить программное обеспечение Primavera, которое предназначено для использования в таких сферах деятельности:

  • Engineering and Construction – используется в строительстве и машиностроении.
  • Information Technology – в области информационных технологий.
  • Professional Services – сфера профессиональных услуг: телекоммуникации, консалтинг и другое.
  • И другие.

Такие приставки к программным продуктам Primavera позволяет потенциальным клиентам сделать правильный выбор программного обеспечения по функциональности и сфере использования. Переход на новый бренд был завершен летом 2004 года.

Что дало компании такое новшество в использовании бренда:

  • Пользователь перестал сталкиваться с трудностями при выборе необходимого программного обеспечения для управления своими проектами.
  • Упростились конфигурация и архитектура системы управления проектами.
  • Создалось целостное представление о программных продуктах компании Primavera Enterprise.

Total Cost Management в управлении активами

В реальное жизни TCM представляет собой процесс использования знаний и навыков стоимостного инжиниринга, в процессе чего происходит внедрение множества процессов управления активами и проектами компании. Управление позволяет осуществить привязку к поставленным целям предприятия.

При помощи Total Cost Management компании могут собирать необходимую информацию на ранних стадиях развития проекта (на стадии принятия инвестиционного решения). Это позволит проставить ключевые точки и перейти к формированию ключевых показателей на их основе, что приведет к повышению эффективности в работе над проектом.

Таким образом, компании могут применять интегрированный, системный подход, который напрямую связан с управлением активами и принятием важных решений по реализации и управлению проектами.

Контроль качества и управление рисками

Наиболее эффективное управление компанией основано на внедрение передовых технологий, процессов и систем управления. Особое внимание уделяется внутреннему контролю.

У нас в стране контроль воспринимается негативно, как показатель недоверия или желание уличить сотрудников в некомпетентности, нарушении внутреннего устава или законов РФ. Многие думают по такому принципу – «сделал нарушение, получил наказание». Но на самом деле для управления компанией лучше исправить сбой в работе сразу, а не дожидаться глобальных изменений и проводить реорганизацию, менять стратегию, принимать радикальные решения.

Контроль в сфере стоимостного инжиниринга позволяет определять причинно-следственные связи, которые могут привести к сбою. Он необходим для эффективного взаимодействия и оперативного информирования руководства компании о возникшей проблеме или недостатках, которые могут помешать достигнуть поставленную цель. В этом случае необходимо быстро отреагировать и принять правильное управленческое решение.

Можно считать, что каждый сотрудник компании, независимо от его должности, становится участником программы «Внутренний контроль». Это стимулирует персонал к самоорганизации и контролю своих действий. Линейные (по отделам и подразделениям) руководители, обеспечивают контроль своих подчиненных. Высшее руководство компании (TOP-менеджеры) осуществляют контроль вверенных им бизнес-процессов и целевых показателей. Все сотрудники компании имеют внутреннюю взаимосвязь в достижении поставленных целей.

Управление рисками – это следственный процесс принятия и выполнения управленческих решений, который используется в случае появления явных или прогнозируемых неблагоприятных ситуаций. Основная цель – минимизация потерь в случае возникновения проблем в бизнесе.

В экономике не существует точного определения понятия «риски», поэтому существует разные толкования данного термина. Слово «риск» можно понимать, как антоним к слову «шанс». То есть при определенных обстоятельствах можно не получить того, на что рассчитываешь изначально.

Стоимостный инжиниринг позволяет просчитать различные риски, которые могут возникнуть при реализации проектов, определяет методики выхода из сложившихся ситуаций.

Цель управления рисками в области экономики – это повышение эффективности управления субъектом хозяйственной деятельности при помощи внедрения защиты от возможных чистых рисков.

При управлении рисками в стоимостном инжиниринге, принято выделять несколько этапов:

  • Определение рисков и вероятности их возникновения, величину последствий. При этом рассчитывается максимально возможные убытки.
  • Определение методик и использование инструментов по выявлению рисков.
  • Разрабатывается стратегия борьбы с рисками, которая позволит снизить вероятность их реализации и максимально уменьшит негативные последствия.
  •  Внедрение стратегий борьбы с рисками.
  • Аналитика по результативности и корректировка риск-стратегий.

Важным этапом в управлении рисками является выбор методик и инструментов.

Производственный Total Cost Management 

Total Cost Management (стоимостный инжиниринг) широко используется в компаниях, которые выпускают различные товары. Такие предприятия хотят улучшить производительность в стратегических масштабах, поэтому проводят реорганизацию. Для достижения цели внедряется единая информационная система, которая позволяет документировать, планировать и анализировать, осуществлять различные бизнес и технологические процессы.

Total Cost Management – это инструмент, позволяющий компаниям правильно создать структуру технологических процессов по управлению затратами на производство. При помощи правильно организационной структуры повышается уровень поставленных задач, которые решаются отдельными сотрудниками компании.

Сферы использования стоимостного инжиниринга

Стоимостный инжиниринг используется широко в различных сферах деятельности. Он необходим для управления бизнес процессами, как для небольших, так и крупных компаний. Это информационная система, позволяющая не только проектировать, но и обеспечивать процессы управления при работе над реализацией проектов любой сложности.

Стоимостный инжиниринг используется:

  • В процесс проектирования (desing).
  • При определении стоимости и финансовых параметров (costing, budgeting&financing).
  • При обеспечении материально-техническом обеспечении (procurement).
  • В строительстве различных объектов (construction).
  • При организации производства (Production).
  • При проведении различных исследований (Research).
  • В маркетинге (Marketing).
  • В процессах разработок программных продуктов (Development).

Это не полный список областей, в которых можно использовать стоимостной инжиниринг, как средство управления активами, производственными процессами, персоналом. Это инструмент принятия правильных решений, позволяющий сократить затраты и увеличить прибыльность проектов.

Центр стоимостного инжиниринга

Компания «ПМСофт» поможет создать центр стоимостного инжиниринга для различных областей деятельности: строительство или промышленность, ит- индустрия и другие. Мы предоставляем широкий спектр услуг в сфере ценообразования и формирования сметной документации, финансовой отчетности и других нормативных документов, и ведомостей.

Услуги центра стоимостного инжиниринга

  1. Разработаем различные сметные нормативы.
  2. Проведение экспертизы готовых проектов по сметным нормативам.
  3. Создание и введение в действие классификаторов по ресурсам.
  4. Мониторинг цен на рынке.
  5. Информационные услуги специалистов в различных областях стоимостного инжиниринга.

Почему обращаются в нашу компанию?

С нами выгодно сотрудничать, так как мы считаемся лидерами в предоставлении услуг центра стоимостного инжиниринга. Наши преимущества:

  • Разрабатываем и внедряем готовые решения для разных сфер деятельности. Имеется реестр более 200 сметных нормативов.
  • Наши сотрудники занимаются разработкой сметных нормативов с установкой сметных цен в соответствии с новыми требованиями.
  • Имеем собственную базу нормативов по различным областям, которая может использоваться при создании готового решения для бизнеса.
  • Система обрабатывает информацию и предлагает финансово эффективные решения в технологических процессах.

Причины использования ЦСИ

Если вы еще думаете про создание центра стоимостного инжиниринга, то стоит узнать причины, по которым многие компании пользуются такими системами:

  1. Разрабатывается сметно-нормативная документация. Документы нужны для составления плана для выполнения работ. Проводятся работы над проектами сметных нормативов. Техническое сопровождение нашими сотрудниками.
  2. Разрабатывается корпоративный классификатор, который необходим для совместной работы разных подразделений компании.
  3. Имеется общая информационная база. В которой хранится информация о производителях и поставщиках.
  4. Система имеет достоверную информацию о ценах на материалы, продукцию и сырье. Цены могут корректироваться на всех этапах реализации проектов.
  5. Подбор экономически выгодных решений. Это касается организации процессов, логистики и других этапов работы.
  6. Консультации специалистов нашей компании по всем вопросам стоимостного инжиниринга и ценообразования.

Если у вас есть вопросы про центр стоимостного инжиниринга, то можете задать их нашим специалистам по телефону.

Институт стоимостного инжиниринга

Институт стоимостного инжиниринга занимается работой по разработке и внедрению проектов управления деятельностью в различных областях. Над проектами работают специалисты по стоимостному инжинирингу и участники самого проекта: строительные компании, инвесторы.

Назначение ИСИ – это обеспечение благоприятных условий, которые способствуют развитию внедрения систем стоимостного инжиниринга в различные области деятельности и реализации инвестиционно-строительных проектов. Основная цель – это оптимизация расходов на всех этапах строительства. Институт СИ готовит грамотных специалистов по работе в области стоимостного инжиниринга, которые смогут реализовать свои знания на реальных проектах.

По окончанию обучения специалисты проходят профессиональную сертификацию по стандартам системы добровольной сертификации. Будет выдан документ, который подтверждает квалификацию в области стоимостного инжиниринга.

Обучение в институте стоимостного инжиниринга

Все студентам предоставляется достоверная информация и проводятся различные мероприятия, способствующие хорошему усвоению материала:

  1. Студенты будут информироваться по изменениям в нормативно-правовой базе, которые имеют отношение к стоимостному инжинирингу и инвестиционно-строительной деятельности.
  2. Для обучения предоставляются научные статьи и публикации, которые рассказывают о реализации проектов с использованием СИ.
  3. Проводятся образовательные мероприятия, разрабатываются обучающие программы в области стоимостного инжиниринга.
  4. Проводятся научно-исследовательские работы по актуальным темам, а результаты будут опубликованы в научных статьях.
  5. Проведение научно-практических мероприятий по различным тематикам.
  6. Возможно решение корпоративных интересов и нахождение готовых отраслевых решений.

Институт стоимостного инжиниринга имеет сертификаты и может проводить обучение специалистов, организовывать различные обучающие мероприятия: конференции, вебинары, тренинги.

Если у вас есть вопросы по поводу поступления или прохождения обучения в институте стоимостного инжиниринга, тогда обращайтесь к нашим сотрудникам по телефону.