Во многих проектах в нефтехимической промышленности процесс сбора фактических данных с площадки ни коим образом не автоматизирован. Даже формализация его зачастую носит спонтанный характер и напрямую зависит от конкретных руководителей: на ходу изобретаются отчетные формы, в основном заполняемые в бумажном виде. Куратору работ - человеку, обладающему полномочиями принимать выполненные работы, - предоставляется максимально простой инструмент, с помощью которого он может получать план на будущий период и затем отмечать выполнение этого плана. Он имеет возможности вводить фактические данные по срокам начала и окончания работ, физическим объемам, трудозатратам и машино-часам, стоимости работ и шагам работ. Естественно, руководитель проекта может ограничить состав данных, который ему достаточно получать от куратора - чем данных меньше, тем проще их обрабатывать. Кстати, интерфейс куратора также отобразит выбранные ограничения.

После этого собранные куратором данные могут быть акцептованы и автоматизировано внесены в ИСУП. Они используются для актуализации и пересчета графиков проектов. Это существенно облегчает работу руководителя проекта и планировщика, а главное, позволяет распределить ответственность за предоставление данных.

Более подробно о возможностях функционального модуля PMEXchange, используемого данной ролью, смотрите здесь.

В ряде случаев для этих целей может быть использован Sensory Pro Tracker.