Группа компаний ПМСОФТ в партнерстве с холдингом Мосинжпроект пригласили лидеров отрасли из компаний-заказчиков и EPC-подрядчиков России и стран СНГ в рамках Высшей лиги Проектного контроля. Встреча состоялась 3 июля 2024 года и имеет высокий статус в профессиональном сообществе. Обменяться опытом приехали директора по капитальному строительству, инжинирингу, ИТ и цифровизации, руководители проектных офисов, управленцы в области контроля проектов, календарно-сетевого планирования, отчетности, оценки стоимости и ценообразования, цифровой трансформации.

Основатель Высшей Лиги проектного контроля ГК ПМСОФТ является ведущим проектным интегратором на рынке управления проектами и стоимостного инжиниринга.

Эксперты вынесли на повестку, пожалуй, самую острую тему последних лет – управление ресурсами и производительностью в инжиниринговых и строительных проектах. Отметили, что задача повышения производительности в инфраструктурных компаниях поставлена на правительственном уровне. В апреле этого года вице-премьер РФ Марат Хуснуллин заявил о необходимости поднять производительность труда в строительстве на 22% относительно уровня 2021 года.

Екатерина Пужанова, директор по инжинирингу АО «ПМСОФТ», выступила модератором сессии и рассказала о значимости экспертного клуба профессионалов в области планирования и контроля для строительной отрасли России и зрелости национальных подходов по проектному планированию и контролю. Формулируя канву обсуждения, она дала определение интегрированному проектному контролю, описала периметр и состав 13 лучших практик, ожидаемые эффекты, а также семь типовых ролей специалистов: по оценке стоимости, по планированию и контролю бюджета, по календарно-сетевому планированию, по проектному документообороту, по капитальным вложениям и учету стоимости, по учету изменений в проекте, риск-менеджера.

Александр Макеев, руководитель отдела проектных сервисов АО «ПМСOФТ», представил логику развития календарно-сетевого планирования в России и мире, а также последние аналитические данные по ключевым факторам производительности с точки зрения строительства и проектного контроля.

На правах приглашающей стороны руководитель Департамента проектного контроля АО «Мосинжпроект» Олег Выгонный провел экскурсию по цифровому проектному офису.

Пленарное заседание прошло в очень плотном режиме обмена мнениями. Андрей Иванов, директор департамента капитального строительства УК «Полюс» рассказал об инструментах повышения производительности и способах измерить эффективность. Алена Слибо, руководитель направления ценообразования ООО «РТ-Инжиниринг» проблематизировала вопросы выработки, СНБ и справедливой стоимости для заказчика и подрядчика. Илья Мудрик, заместитель генерального директора по развитию ООО «ГЕ Газ инжиниринг», рассказал о стратегии ECI (Earlier Contract Involvement) и методах раннего вовлечения подрядчиков в проект, повышающих производительность. Михаил Почкин, директор департамента планирования и контроля АО «ОТЭКО», поделился опытом управления производительностью через контракт с подрядчиком. Айрат Сафин, директор АО «НИПИГАЗ», рассмотрел преимущества и недостатки инжиниринговых практик BOQ, BOM, BOE, а также их практическое применение с точки зрения EPC-подрядчика. Олеся Жерегель, директор по управлению персоналом и организационному развитию ООО «ЭСК Энергомост», обосновала необходимость взаимодействия HR-службы и бизнес-подразделений в вопросах ресурсного планирования.

Во второй половине дня участники разделились. Первая группа с референс-визитом посетила площадку строительства станции метро «Корниловская».

Еще две группы приняли участие в деловых играх. Во время игры «Практические кейсы в управлении проектами», разработанной АО «ПМСОФТ», команды работали с реальными кейсами, сформировали портфель проектов, обсудили эффективные стратегии управления проектами в различных условиях и успешно справились с заданиями по ключевым функциональным областям – оценка стоимости, календарно-сетевое планирование, управление рисками, организация коммуникаций, контроль проекта и балансировка портфеля.

Компания также представила новое решение для проектного контроля PM.Planner - импортозамещение Oracle Primavera с веб-интерфейсом, а также российскую систему подтверждения квалификации руководителей и специалистов в области проектного управления PM.certifica. Кроме знаний национальных и международных стандартов уникальная авторская методика позволяет оценить проектный опыт специалистов. Университет Управления Проектами временно открыл доступ к тестированию PRE PM.certifica на подтверждение стартовых навыков в области управления проектами.

В следующий раз члены Высшей лиги проектного контроля встретятся на площадке 23-ей Международной Конференции по управлению проектами, которая пройдет в Сочи 10-13 сентября 2024 года.

Факторы влияния на производительность по мнению экспертов Высшей Лиги:

1. «Ловушки» быстрых решений, в частности затраты увидеть проще, чем выгоды, а экономические выгоды становятся очевиднее социальных выгод и последствий.
2. Готовность и/или качество технических решений.
3. Качество управления (организационно-технологической подготовкой производства, календарно-сетевым и ресурсным планированием на строительной площадке).
4. Неэффективное проведение авторского надзора, ограниченный доступ к строительной площадке и допущенный брак, простои, переделки.
5. Доступность ресурсов (инструменты, оборудование, машины и механизмы, рабочая сила, закрытие фронтов предшествующих работ), несвоевременная поставка материалов, нехватка мощностей.
6. Зрелость подрядчика и заказчика, в частности умение договариваться по расценкам, методологии планирования и общим целям реализации проекта.
7. Слабая связь с проектной организацией.
8. Трудности в коммуникациях на строительной площадке.
9. Нехватка высококвалифицированных рабочих.
10. Несовпадение графиков мобилизации персонала у HR-функции и бизнес-подразделений, которое приводит к дефициту ресурсов на площадке, либо вынужденным простоям.
11. Единичные расценки.
12. Персонифицированный показатель выработки.
13. Мотивация и стимулирование персонала (рабочих, линейных ИТР и пр).
14. Конкурентоспособность строительной организации на рынке.

Предложенные решения (кратко):

1. Внедрять цифровые инструменты, которые обеспечивают быстрый сбор и анализ разрозненных данных, повышают их прозрачность и качество для принятия своевременных и правильных решений для управления производительностью.
2. Развивать применение инжиниринговых практик и раннего вовлечения строителей в проработку плана реализации проекта.
3. Менять подходы к оценке стоимости работ (с применением подходов стоимостного инжиниринга).
4. Практиковать ресурсное тактическое и оперативное планирование в согласованной работе между HR и бизнесом в части набора и управления производительностью/ эффективностью персонала.
5. Проводить контрактацию с выделением требований к обеспечению проектной производительности.
6. Анализировать бенчмарки.