Модуль управления замечаниями, полученными на рассмотрении 3D-модели
Химическая Инженерная и Строительная Корпорация
Программный продукт
- Oracle Primavera Unifier
- Oracle BI Publisher
Направление
- Внедрение ИС
- Консалтинг и методология
ПРЕДПОСЫЛКИ
При проектировании и строительстве объекта заказчик использует технологию 3D-моделирования, которая включает в себя процесс рассмотрения, согласования замечаний и документирования 3D-модели. Для обеспечения эффективного процесса согласования полученных замечаний по 3D-модели ввиду большого количества участников и проверяющих было принято решение расширить функциональные рамки действующей в компании платформы Oracle Primavera Unifier.
Повышение эффективности, прозрачности и целостности процесса управления замечаниями, полученными на рассмотрении 3D модели Субподрядчиками, Подрядчиком и Заказчиком за счет автоматизации
ручное поддержание реестра
накопленных замечаний
сложность координации взаимодействия
всех участников процесса согласования
ручное формирование отчета по каждой
карточке замечания
хранение накопленного реестра
только в MS Excel
трудности мониторинга статусов
каждого замечания
Проработан регламент процесса согласования замечаний и ответов между всеми участниками проекта. В результате проработки регламента был настроен и автоматизирован процесс управления замечаниями в виде workflow-процесса
Внедрен функциональный модуль, разработанный на Oracle Primavera Unifier, обеспечивающий:
поддержка мультиязычности – работа пользователей ведется на английском или русском языках
формирование статистических отчетов, доступных к выгрузке
взаимодействие всех участников согласования – маршрутизация задач от одного шага к следующему шагу процесса согласования
формирование отчетных документов по заданному шаблону в разных форматах
централизованное накопление и хранение реестра замечаний
кастомизированные e-mail оповещения о назначенных пользователю задачах, напоминаниях о просроченных действиях, об отклонении задач
мониторинг статуса каждого замечания – фиксация событий в журнале аудита
интеграция с раннее введенными в эксплуатацию модулями – в настроенном модуле настроена связь и отображение информации из других бизнес-процессов
- отчетная документация формируется автоматически
- архив накопленных замечаний импортирован по дополнительной траектории процесса согласования
- сокращен срок цикла рассмотрения замечаний и ответов
- все записи и история согласования хранятся в единой системе
- ведется контроль исполнения задач
В рамках разработки процесса согласования была проведена методическая проработка, включая:
- ролевую политику
- вариативность возможных решений
- настройку права принятия групповых решений
- возможность значения сроков исполнения задач
В рамках разработки процесса согласования была проведена методическая проработка, включая:
- кастомные формы и маршруты
- многоязычные печатные формы, разработанные при помощи BI Publisher
Пользователи имеют возможность самостоятельной настройки печатных форм под собственные требования
Связанные проекты
Технический консалтинг по стоимостному инжинирингу для ГПН ДПНГ, включая разработку прототипа системы накопления информации по техническим и стоимостным параметрам проектов для проведения оценки стоимости на ранних этапах
Технический консалтинг по стоимостному инжинирингу для ГПН ДПНГ, включая разработку прототипа системы накопления информации по техническим и стоимостным параметрам проектов для проведения оценки стоимости на ранних этапах
Технический консалтинг по стоимостному инжинирингу для ГПН ДПНГ, включая разработку прототипа системы накопления информации по техническим и стоимостным параметрам проектов для проведения оценки стоимости на ранних этапах