Статьи по управлению проектами


КАК ИЗБЕЖАТЬ ОШИБОК ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ПРОЕКТА


  • Для проекта должен быть сформулирован список решаемых проблем
  • Основная цель проекта (миссия) должна быть доведена до сведения всех участников
  • Должны быть идентифицированы риски и, там, где возможно, исключены случайности
  • Необходимо убедиться, что стратегия проекта может быть реализована и удовлетворяет ограничениям по бюджету, срокам и содержанию (проведен PCTS-анализ осуществимости: P – performance, C – cost, T – time, S – scope. Затраты являются функцией уровня исполнения P, времени T и содержания S)
  • Начинать при наличии положительных результатов анализа «за и против» реализации проекта (проведен Force-field – анализ, заключающийся в описании и количественной оценке факторов, которые могут способствовать и препятствовать осуществлению проекта)
  • Конечный результат должен быть понятен всем членам команды проекта
  • Показатели оценки результатов деятельности по проекту должны давать оценку состояния дел с необходимой точностью, целесообразна разработка внутрифирменных шкал
  • Определен критерий выполнения планов
  • СРР должно столько уровней детализации, чтобы можно было оценивать затраты, сроки и ресурсы с необходимой точностью
  • СРР должна быть согласована с заказчиком, инвесторами и ответственными исполнителями
  • График вех должен соответствовать плановым проверкам
  • График детальных работ разрабатывается в форме сетевого графика на основе СРР
  • Определены работы критического пути
  • Дата завершения проекта не должна противоречить критическому пути
  • Критический путь должен быть реалистичным
  • Диаграмма Ганта должна использоваться в качестве рабочего инструмента
  • Расход ресурсов не должен превышать утвержденный уровень
  • Уровень потребления любого ресурса должен быть не более 80% его предельного уровня
  • Должны быть выявлены и разрешены ресурсные конфликты с другими проектами
  • Должна быть разработана система управления проектом и принят внутрифирменный стандарт
  • Позиции сметы должны основываться на регистрируемых данных во всех случаях, где это возможно
  • Позиции сметы должны быть понятными, не вводить в заблуждение и быть приемлемыми для управления и контроля
  • Календари ресурсов должны учитывать выходные дни, праздники, больничные, отпуска и т.д.
  • В смете должны быть учтены накладные расходы на проезд и проживание и охрану
  • Планы должны учитывать время на диспетчерские и рабочие совещания
  • Все члены команды проекта должны иметь соответствующую квалификацию
  • Любое необходимое дополнительное обучение членов команды должно быть оплачено и проведено
  • Организация рабочих мест и коммуникация должна обеспечивать свободное и открытое взаимодействие членов команды проекта
  • При необходимости должен проводиться обмен мнениями как на основе обычных совещаний, так и телеконференций
  • Необходимо получить подтверждение от поставщиков о графиках поставок
  • Необходимо предусмотреть возможные таможенные формальности при оформлении грузов, ввозимых из заграницы.
  • Ведение управленческих счетов должно быть предусмотрено для всех работ проекта
  • Сетевой график работ и управленческие счета должны быть взаимосвязаны с СРР
  • Внебюджетные расходы должны утверждаться руководителем проекта
  • Руководители функциональных подразделений должны ставить в известность руководителя проекта до переназначения их сотрудников на другие работы
  • Должна быть принята система характеристических показателей по проекту и их критические, пороговые значения
  • Любые увеличения или уменьшения бюджета проекта должны утверждаться
  • Все члены команды проекта должны иметь свои персональные графики работ
  • Изменения максимальных цен должны согласовываться с инвесторами
  • По отношению к поставщикам должны планироваться и при необходимости применяться штрафные санкции
  • У поставщиков должны быть соответствующие сертификаты и рекомендации, характеризующие их потенциальные возможности
  • Необходимо оценить возможное влияние форс-мажорных обстоятельств на проект
  • Должно быть проведено выравнивание потребления ресурсов
  • Изначально сверхурочные работы не должны планироваться при разработке графиков
  • При реализации ключевых этапов работ (вех) должны быть предусмотрены процедуры составления и подписания отчетов, актов и т.д.
  • Технические условия по проекту должны письменно фиксироваться и согласовываться со всеми заинтересованными участниками проекта
  • Необходим мониторинг законодательства и нормативной базы, относящихся к целям и задачам проекта
  • Проектировщики и представители производителей комплектующих должны быть членами команды проекта
  • Заказчик должен консультироваться, прежде чем определять требования
  • SWOT - анализ должен базироваться в большей степени на данных, чем на мнениях и субъективных оценках
  • Члены команды должны отбираться с учетом личной заинтересованности в результатах проекта
  • Должна быть разработана процедура завершения проекта и сдачи объекта в эксплуатацию
  • Методы и средства управления не должны тормозить инноваций
  • При планировании текущего проекта необходимо учесть опыт аналогичных предыдущих проектов
  • Должны быть определены узкие места на сетевом графике, связанные с использованием уникальных ресурсов, например, тестового оборудования
  • Ресурсы, которых пока их нет в наличии, должны учитываться при расчете рисков, влияющих на успех проекта
  • Права и обязанности каждого члена проекта должны быть четко определены
  • Процессы и процедуры выполнения работ должны разрабатываться исполнителями и утверждаться руководителями
  • Не следует утверждать технические задания с избыточными характеристиками
  • Следует разделить работы с продолжительностью более 4-6 недель на более мелкие части, чтобы избежать возможного отставания (из-за отсутствия надлежащего контроля) при их завершении
  • Параллельные критические пути должны быть по возможности исключены
  • Сетевые графики должны быть проанализированы на предмет ошибок, «петель» и т.д.
  • У функциональных руководителей в рамках матричных организационных структур должна быть графики потребности в специалистах их подразделений
  • Для продолжительных проектов необходим учет инфляции
  • Для каждой фазы, этапа и т.д. проекта должен быть определен критерий завершения

Вернуться к новостям