Совместная разработка ГК ПМОСФТ и «Документум Сервисиз Раша» поддерживает обмен данными между модулями «Документооборот» и «Календарно-сетевое планирование» в рамках единой информационной системы проекта, построенной на платформах Primavera и EMC Documentum.

Корпорация EMC, Хопкинтон, Массачусетс (США), является мировым лидером в области систем хранения, программного обеспечения, услуг и решений, предназначенных для создания гибких безопасных информационных инфраструктур и управления ими. Задает стандарты в области хранения данных для всех известных вычислительных платформ. Благодаря решениям компании, обеспечивается хранение более 2/3 самой важной информации в мире.

Платформа EMC Documentum производства корпорации EMC занимает лидирующее положение на мировом рынке систем управления неструктурированной информацией. EMC Documentum предлагает решения для организационного документооборота и архива, технического документооборота и архива, финансового документооборота и архива, а также широкий спектр отраслевых решений. Унифицированная архитектура платформы отвечает самым высоким требованиям безопасности и поддерживает открытые стандарты, в частности, обеспечивает прозрачную интеграцию с ПО Primavera.

Интеграция неструктурированного взаимодействия со структурированным управлением проектами и портфелями проектов — это залог успеха. Преимущества, которые получает компания-пользователь:

• Единый взгляд на пространство документов и планов;
• Уменьшение барьеров между календарно-ресурсными данными и рабочим пространством;
• Интеграция с техническими архивами;
• Управление проектной документацией и режимом доступа к ней;
• Автоматизация процессов приемки-передачи документации;
• Автоматический перенос информации о работах календарно-сетевых графиков Primavera в Documentum;
• Автоматическая синхронизация информации о работах календарно-сетевых графиков;
• Автоматическая синхронизация информации о документах проекта;
• Синхронизация процента выполнения. При изменении процента выполнения задачи в Documentum данные изменения автоматически передаются в Primavera;
• Возможность открыть документ в системе Documentum из проекта в Primavera;
• Значительное сокращение затрат ресурсов на ввод данных;
• Создание повторяемой структуры для работы распределенных команд;
• Организация конструктивного взаимодействия менеджеров и по ресурсам и менеджеров проектов;
• Возможность сделать работу проектных команд более сплоченной, увеличив ее продуктивность;
• Обмен знаниями и использование лучших практик;
• Информационная безопасность от лидеров рынка;
• Легкость использования.

Процессы интеграции Primavera и Documentum

Принцип работы интеграционного решения

Решение создано с использованием открытых интерфейсов информационных систем Documentum и Primavera. Архитектура интеграционного решения включает в себя следующие компоненты:

• Компонент, осуществляющий публикации мастер-плана;
• Автоматический агент для синхронизации изменений;
• Веб-сервисы для выполнения необходимых действий в Primavera.

Первый компонент реализует чтение информации из файла мастер-плана и производит запись задач в Primavera. Так же он реализует получение информации о созданном уровне WBS и помещает её в специальную папку Documentum, соответствующую данному уровню. Автоматический агент каждые 10 минут производит проверку на наличие изменений и все изменения синхронизирует с папками Documentum.

Веб-сервисы являются связующим звеном между вышеперечисленными компонентами и базой данных Primavera.

Интеграция программных продуктов необходима для того, чтобы обеспечить эффективность и прозрачность бизнеса. Решение ориентировано на создание единой корпоративной системы управления проектами, разработано с учетом отраслевых стандартов управления и может быть адаптировано в соответствии со специфическими потребностями каждой организации.