Типовое решение для системы управления проектами ПИР/НИОКР

Компания ПМСОФТ на основе опыта по созданию корпоративных систем управления проектами на основе ПО Primavera разработала типовое решение для системы управления проектными работами, которое дает возможность Заказчику внедрить систему управления проектами в проектном институте, КБ или НИИ без привлечения сторонних консультантов.

Назначение системы управления проектными работами состоит в создании единого инструментария для осуществления планирования, контроля и координации всех участников проектных работ и инженерных изысканий.

Система управления проектными работами обеспечит решение следующих задач:

• Разработку и актуализацию календарно-сетевых графиков выполнения проектных работ и инженерных изысканий
• Возможность анализа информации по проектным работам и инженерным изысканиям в разрезе заложенных в систему управления показателей
• Формирование отчетной информации на основе данных, хранящихся в системе управления, с требуемым уровнем детализации
• Ведение и хранение информации по проектным работам и инженерным изысканиям в единой базе данных
• Ограничение доступа к информации по проектным работам, в соответствии с функциями участников в системе управления
• Создание графиков проектных работ и инженерных изысканий на основании нормативной базы типовых проектов
• Накопление нормативной базы по реализованным и реализуемым проектным работам и инженерным изысканиям для использования при планировании будущих проектных работ и инженерных изысканий
• Автоматизированный сбор фактических данных о ходе выполнения проектных работ и инженерных изысканий

Объектом автоматизации являются процессы планирования проектно-изыскательских работ, контроля сроков их выполнения и формирования отчетных форм о ходе выполнения работ. Проектно-изыскательские работы, которые ведутся в системе управления, – это проектные работы и инженерные изыскания, выполняемые собственными ресурсами проектного института.

Типовое решение – это комплект материалов, баз данных, типовых календарно-сетевых графиков, экранных и отчетных форм, предназначенных для настройки программного обеспечения Primavera и «мгновенного запуска» системы управления проектными работами. Затраты на внедрение системы сводятся к стоимости самого Типового решения, стоимости обучения персонала заказчика и, если это необходимо, при адаптации Типового решения – стоимости консультаций ПМСОФТ.

Дальнейшее развитие и адаптация ИСУП возможны силами Заказчика, так как в состав Типового решения входит описание практических подходов к ее настройке и использованию, описание характеристик участников по ролям и основных выполняемых ими функций, примеры взаимодействия участников в основных процессах управления проектами, ролевые инструкции участников по использованию системы, варианты настройки для решения специфических задач.

Состав Типового решения:

1. Методология внедрения ИСУП. В данном документе описано, каким образом организовать внедрение ИСУП на предприятии с использованием Типового решения (рекомендации по созданию команды внедрения, организации системы мотивации, типовой график внедрения и т.п.)
2. Методология настройки ИСУП. В данном документе приведены наиболее распространенные подходы к настройке программного обеспечения Primavera для управления проектными работами. Представлены типовые подходы к формированию структуры проектов предприятия (EPS), структуры ответственных, структур декомпозиции работ (WBS), подходы к планированию и контролю графиков проектов и т.п. Кроме того, в данном документе указано, какие участники (по ролям) могут быть вовлечены в систему управления проектными работами и какие их функции автоматизируются с помощью программного обеспечения Primavera. Приведен пример схемы взаимодействия участников при работе в ИСУП в рамках основных процессов управления проектными работами. Представлены методологические подходы к интеграции ИСУП со специализированными системами бизнес-планирования, бюджетирования, управления финансами, договорами и поставками. Документ проиллюстрирован примерами, содержащимися в Базе данных.
3. Преднастроенное программное обеспечение ИСУП. К комплекту документов прилагается база данных Primavera, в которой выполнены все настройки согласно Методологии настройки ИСУП. Кроме того, данная база содержит примеры графиков, преднастроенные экранные и отчетные формы, настроенные профили доступа.
4. Инструкции участников ИСУП по ролям. В инструкциях для каждой роли участника описан порядок его действий при работе в системе управления на базе программного обеспечения Primavera. Инструкции разработаны для руководителей проектов, планировщиков, кураторов, администраторов и других участников команд проектов и соответствуют требованиям, предъявляемым к процессам управления проектами в рамках стандартов PMBOK PMI и ICB IPMA.

По вопросам приобретения Типового решения звоните по тел. +7 (495) 232-1100 или пишите на адрес: sales@pmsoft.ru.