PM.portal - проектный портал на платформе Microsoft SharePoint

Веб-решение, включающие в себя шесть типовых модулей: проектный документооборот, архив проектной документации, интеграция с Primavera Web, ведение протоколов и контроль поручений, контроль рабочего времени сотрудников и аналитическая отчетность.

В процессе внедрения решение может быть дополнено модулями, разработанными «под заказ» для выполнения требований конкретного заказчика. Решение Проектный портал позволяет эффективно решать коммуникативные, организационные и другие задачи, связанные с администрированием проектной деятельности организации, а также повышать оперативность и своевременность принятия управленческих решений.

Возможности Проектного портала:

  • Централизованное хранение документов в структурированном в соответствии с содержанием проектов едином хранилище;
  • Процедуры согласования документов в соответствии с регламентированными бизнес-процессами Заказчика;
  • Отслеживание версионности документов и ведение журнала всех опубликованных и промежуточных версий документа;
  • Поиск документов по атрибутам и контекстный;
  • Ведение протоколов совещаний, эффективный механизм контроля исполнения поручений;
  • Фиксация всех поручений, определенных в ходе совещаний, контроль их выполнения;
  • Гибкая система уведомление по электронной почте по всем изменениям на Проектном портале;
  • Актуальная информация, ключевые показатели по проекту или портфелю проектов из ИСУП Oracle Primavera в интерфейсе Проектного портала;
  • Ведение общедоступных календарей сотрудников, а также персональных табелей с указанием отработанных часов;
  • Контроль статуса основных событий по проекту, отображение актуального графика проекта;
  • Организация взаимодействия участников проектной команды;
  • Круглосуточный доступ к актуальной информации по проектам в соответствии с полномочиями.

Презентация по функционалу Проектного портала (4Mb)

ЕДИНОЕ ХРАНИЛИЩЕ АКТУАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОЕКТУ В ПРИВЯЗКЕ К СТРУКТУРАМ ИСУП ORACLE PRIMAVERA

Централизованное хранилище документации по проектам с возможностью связывать документы с проектами или пакетами работ в Oracle Primavera, постоянный доступ к актуальной версии любого документа и журналу изменений версий через интерфейс Проектного портала или модули Oracle Primavera.

Паспорт проекта

ЭФФЕКТИВНЫЙ МЕХАНИЗМ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ С ГИБКОЙ СИСТЕМОЙ УВЕДОМЛЕНИЙ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

В рамках специализированного модуля решения PM.portal реализован функционал, предоставляющий руководству компании или отдела эффективный механизм фиксации поручений, определенных в ходе совещаний, и контроля их исполнения. Это становится возможным за счет назначения ответственного за исполнение поручения лица, который отслеживает статус и срок выполнения поручения. Решение также предполагает гибкую систему уведомлений по электронной почте о новых поручениях и статусе выполнения текущих поручений.

Узел (сайт) проекта

МЕХАНИЗМ ОТОБРАЖЕНИЯ НА ПОРТАЛЕ ДАННЫХ РАЗЛИЧНОЙ ДЕТАЛИЗАЦИИ ПО ПРОЕКТУ ИЛИ ПОРТФЕЛЮ ПРОЕКТОВ ИЗ ИСУП ORACLE PRIMAVERA

Одним из основных назначений решения PM.portal является отображение актуальной информации по проектам организации. Модуль представляет собой механизм отображения на Проектном портале детальных и агрегированных данных по проекту или портфелю проектов из ИСУП Oracle Primavera. Интегрированные в интерфейс Проектного портала портлеты Oracle Primavera Web помогают принимать управленческие решения на основании актуальной информации, содержащейся в них. Интерактивная карта территориального распределения портфеля проектов позволяет отображать показатели выполнения каждого проекта.

Проектный документооборот

КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С РАЗЛИЧНЫМ УРОВНЕМ ДЕТАЛИЗАЦИИ

Главным предназначением разработанного решения PM.portal является предоставление аналитической информации о результатах проектной деятельности организации. Функционал позволяет формировать графические и аналитические отчеты как вручную, так и настраивать их автоматическое формирование и отправку по электронной почте с разграничением прав доступа к ним. Отчеты могут быть экспортированы в форматы Microsoft Office, PDF и отображены в едином интерфейсе Проектного портала с гибкой настройкой прав доступа к ним. Функционал специализированного модуля решения поддерживает публикацию на страницах Проектного портала видео и фотоизображений с web-камер, установленных на площадках проектов.

Архив проектной документации

СЕРТИФИЦИРОВАННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НА БАЗЕ ПЛАТФОРМЫ MICROSOFT SHAREPOINT

Платформа Microsoft SharePoint, на которой развернут Проектный портал, позволяет реализовать широкий функционал в рамках данного решения, включая полную интеграцию с Microsoft Office, бизнес-приложениями, web-ресурсами и корпоративными БД. Открытый интерфейс программирования позволяет при необходимости осуществлять доработку модулей и дополнительных функций собственными силами компании-заказчика. Решение обладает также аппаратной и функциональной масштабируемостью.

Ключевые показатели по проектам

ГИБКАЯ СИСТЕМА РОЛЕЙ И ПРАВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Проектный портал позволяет осуществлять гибкую настройку прав доступа отдельных пользователей и их групп на разных уровнях — от узлов и страниц портала до отдельных документов и даже элементов списка. Разграничение прав доступа может проводиться как на основании различий проектных ролей пользователей, так и на основании потребности ограничить доступ сотрудников к отдельным документам проектов.

Контроль исполнения проектов

УДОБНЫЙ И ИНТУИТИВНО ПОНЯТНЫЙ ИНТЕРФЕЙС ДЛЯ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Решение Проектный портал имеет не только широкий пользовательский функционал, но удобный и интуитивно понятный интерфейс, облегчающий администрирование проектной деятельности компании. В рамках решения поддерживается единовременный доступ всех пользователей к опубликованным на портале данным с обеспечением средств совместной работы, доступа к информации независимо от местонахождения пользователя. В целях эффективного и оперативного решения коммуникативных задач проектов PM.portal поддерживает также удаленный доступ к порталу через КПК и мобильный телефон.

Карта проектов