eTimeMachine

eTimeMachine.com Inc. считается ведущим производителем решений в области управления проектами предприятия. eTimeMachine сочетает свои мощные системы управления ресурсами и работами, определения стоимости проектов и работ, определения эксплуатационной готовности и интеграционные возможности с лучшими в своем классе системами сбора, интегрирования и консолидирования данных, относящихся к ресурсам, проекту и работам в масштабе компании для достижения успеха.

eTimeMachine Enterprise™ создает дружественные пользователю эффективные рабочие среды, предоставляя каждому участнику функции и возможности представления данных в зависимости от исполняемой роли. Сотрудники, менеджеры проектов, руководители и менеджеры по ресурсам получают подготовленную и индивидуализированную информацию, требуемую для исполнения ролей и обязанностей, своевременного получения высококачественных результатов и принятия стратегических решений.

Продукты eTimeMachine являются гибкими и легко масштабируемыми, что позволяет компаниям вне зависимости от размера получать выгоду от богатого спектра возможностей, предоставляемых этими решениями. eTimeMachine — частная компания с широким опытом разработки программного обеспечения для управления проектами предприятий.

Решения eTimeMachine успешно внедрялись в широком диапазоне отраслей, включая транспорт, фармацевтическое производство, энергетику, автомобильную промышленность, инвестиции, оборонную промышленность. Производство и НИОКР. В состав партнеров по реализации проектов компании входят крупнейшие консалтинговые фирмы мира.

Решения — Полное решение

Ищет ли компания инструмент для ведения простых табелей, или ей требуется надежное решение для управления портфелем проектов (включая управления работами и ресурсами, бюджетирование, интеграцию и так далее), eTimeMachine может предоставить решение, которое удовлетворяет предъявляемым требованиям.

Решения eTimeMachine отличаются масштабируемостью, богатством характеристик и возможностью приспособления к любой среде вне зависимости от отрасли, предметной области и размера фирмы.

Как видно из названия, eTimeMachine обгоняет свое время.

eTimeMachine создает информационные среды предприятий для совместной работы лучших в своем классе систем путем сочетания своих решений по управлению работами и ресурсами, определению стоимости проектов и работ, и оценке соответствия функционала операционным потребностям с системами управления проектами (Microsoft^® Project, Primavera^®), Financial (Oracle^®, SAP^®, JD Edwards^®, Microsoft^® Great Plains etc...), управления человеческими ресурсами, заработной платой, обслуживанием (Magic^® Service Desk, Remedy^® ARS), управление жизненным циклом продукта (SmarTeam™) и управлением документами (Microsoft SharePoint). Решения eTimeMachine обеспечивают компаниям возможности управления портфелями проектов.

Гибкая архитектура eTimeMachine Enterprise позволяет системе работать в режиме отдельного приложения или в сочетании с другими системами. Часто ее описывают как движок управления ресурсами и работой, концентратор данных и интерфейс между работником и предприятием.

Система собирает, хранит и может извлекать из других систем для помещения в свою базу данные о проектах, работах и ресурсах. После проверки все собранные eTimeMachine данные отсылаются в соответствующие интегрированные системы.

Инфраструктура eTimeMachine, построенная на транзакциях, поддерживает и выдает в реальном времени структурированные и проверяемые данные о бюджете проекта, работах и ресурсах, а также информацию о затратах для произвольного отчетного периода. При этом eTimeMachine применяет основные принципы управления финансами в среде управления проектами, что помогает поддерживать точность и целостность данных, а также обеспечивать соответствие требованиям законодательства.

Сильной стороной решений eTimeMachine является возможность представления каждому участнику информации и функционала в зависимости от исполняемой роли. Выступая в роли концентратора данных для компании-организатора проекта и сортируя все данные о проектах и ресурсах в своем центральном репозитарии, eTimeMachine предоставляет отчетность о затратах и параметрах исполнения в масштабе предприятия на всех уровнях структуры проектов предприятия и в разрезе компании в целом.

Руководители получают точное представление о текущем состоянии дел, а также информацию, необходимую для определения и смягчения рисков, могущих повлиять на успех предприятия в дальней перспективе.

Решения — Интерграция с MS Project & Primavera
Продукты — Project Management

eTimeMachine Enterprise™ работает в связке с Microsoft^® Project и Primavera^® для расширения функциональности систем управления проектами и их интеграции в деятельность предприятия. Путем соединения собственных решений по управлению ресурсами и работами с системами других разработчиков, включая системы управления проектами, финансами (Oracle^® Applications, SAP^®, JD Edwards^® Microsoft GreatPlains и т.д...), человеческими ресурсами, оплатой труда, жизненным циклом проекта, документооборотом, а также сервисом (Magic^® Service Desk & Remedy^® ARS), eTimeMachine создает среду, которая позволяет компаниям управлять ресурсами, затратами и исполнением во всех проектах, проектной и непроектной деятельности компании, а также осуществлять управление функциональными подразделениями.

eTimeMachine Enterprise™ предлагает помощь компаниям, которые работают в среде нескольких платформ управления проектами (MS Project и Primavera). Данные о ресурсах, затратах и проектах из обеих систем консолидируются для представления руководству в масштабе организации в целом — в виде общего представления статуса компании и проектов.

Как же работает это решение?

eTimeMachine Enterprise™ извлекает в свою базу данных работы из MS Project, Primavera и Action Request/Service Desk; соединяет их с работами eTimeMachine, а затем передает работы назначенному сотруднику, рабочей группе или носителю некоторой роли для исполнения через рабочее пространство eTimeMachine Workspace™.

Внутри собственного настраиваемого интерфейса рабочего места сотрудник вводит информацию о времени, затратах, достигнутом прогрессе, оставшемся времени, проблемах и других параметрах для всех назначенных работ. Все вводимые на рабочем месте данные проверяются в основанном на матрицах потоке утверждения eTimeMachine, сохраняются в централизованном репозитарии системы, а затем направляются в соответствующие системы управления финансами, человеческими ресурсами и оплаты труда.

Рабочее пространство eTimeMachine организуется вокруг транзакционного серверного приложения, позволяющего системе собирать, оценивать и хранить вводимые каждым сотрудником данные о времени и выполнении работ, что обеспечивает расчет в реальном времени параметров освоенного объема, затрат, времени, а также информации о бюджете за произвольный период для произвольного уровня организации и структуры проектов предприятия.

За счет сбора всей информации о проекте, работах и ресурсах в единой базе, функциональные менеджеры и менеджеры проектов получают полное представление об использовании и доступности ресурсов, необходимое для более эффективного управления ресурсами, планирования загрузки и реализации проекта.

Развитые веб-инструменты отчетности eTimeMachine (набор стандартных отчетов, инструмент eTimeMachine Pathfinder™ — рабочая панель предприятия и инструмент анализа данных/OLAP) встроены в ядро системы и позволяют руководителям получать полные данные по основным параметрам исполнения проекта для того, чтобы принимать решения быстрее и более качественно.

Выгоды включают:

• Своевременное исполнение проекта
• Улучшение управления работами
• Отслеживание состояния предприятия, затрат, времени и прогресса
• Внутренние инструменты управления, включая автоматические уведомления по электронной почте, настраиваемые бизнес-правила для оценки соответствия процессов требованиям
• Дружественность по отношению к пользователю: построенные на ролях представления и инструментарий
• Матричная отчетность: данные предприятия о затратах и исполнении в разрезе проектов и подразделений
• Полное представление об использовании и доступности ресурсов для всех работ, проектных и внепроектных, осуществляемых в компании
• Верифицируемая среда управления проектами
• Потоки работ, позволяющие стандартизировать лучшие из приемов бизнеса
• Расширенные возможности веб-отчетности, включая рабочую панель и инструмент анализа данных — eTimeMachine Pathfinder™
• получение параметров затрат и освоенного объема в режиме реального времени
• Предупреждения об исполнении, используемые для управления рисками проекта
• и так далее

Продукты — Интеграция с финансовыми системами (Oracle, SAP, JD Edwards и т.д.)

При создании внутрифирменной среды управления проектами eTimeMachine™ использует серию инструментов, обеспечивающих двустороннюю интеграцию систем управления проектов (Microsoft^® Project, Primavera^®) и финансовых систем (Oracle^®Applications, SAP^®, JD Edwards^®, Microsoft GreatPlains, Legacy и так далее).

Интеграторы дают возможность синхронизовать структуру проектов и бюджеты между системами управления проектами и системами ERP без необходимости двойного ввода данных. Данные, вводимые в системы управления проектами, например, структуры декомпозиции работ, работы, оценки и/или бюджеты передаются в системы ERP, в то время как собираемые в последних данные, такие как фактические затраты, количественные данные, заказы, счета и информация о передаче в производство передается в системы управления проектами.

eTimeMachine Enterprise™ собирает всю информацию об исполнении проекта и хранит данные о проектах и ресурсах в масштабе предприятия, включая фактические данные за прошлые и текущий период. С использование интеграторов eTimeMachine, проверенные и разнесенные по времени данные о затратах времени, средств и информации о бюджете из eTimeMachine Enterprise™ в финансовые системы (например, системы бухгалтерского учета и расчета заработной платы) с одновременной передачей накопленных данных о бюджете и затратах в соответствующую систему управления проектами (Microsoft Project и Primavera).

Вследствие того, что инфраструктура решения построена на транзакциях, eTimeMachine Enterprise™ может осуществлять декомпозицию информации о затратах и бюджете на основании указанных отчетных периодов и увязывать финансовые данные со структурой отчетности финансовых служб. Кроме того, вся информация об исполнении проекта в eTimeMachine сопровождается детальными контрольными следами, призванными удовлетворить требования законодательства в области обеспечения целостности данных.

Кроме того, предлагаются решения по двунаправленной интеграции с подсистемой управления человеческими ресурсами системы ERP, или с приложениями по управлению человеческими ресурсами сторонних разработчиков. В системы управления проектами и eTimeMachine Enterprise™ передается такая информация как статус работника, тарифные ставки, данные о навыках сотрудника и так далее, для того, чтобы менеджер проекта и функциональные руководители получали наиболее свежую информацию о ресурсах. Взамен, напрямую в систему передаются такие собранные в eTimeMachine Enterprise™ данные как информация о больничных, отпусках и так далее.

Интеграторы eTimeMachine разработаны для расширения возможностей управления проектами и его встраивания в предприятие, оказания помощи компаниям в усовершенствовании процессов, повышении эффективности деятельности, поддержания целостности данных и получения полного представления о текущем состоянии дел в масштабе предприятия в целях достижения успеха компании.

Продукты — Интеграция с системами управления жизненным циклом продукции

Основанные на лучших в отрасли концепциях, решения eTimeMachine™ расширяют возможности систем управления проектами (Microsoft^® Project & Primavera^®) и соединяют их с системами других производителей, такими как SmarTeam™ и Microsoft^® SharePoint для создания сред управления проектами.

Решения eTimeMachine закрывают разрыв между управлением проектами и управлением жизненным циклом продукции (PLM). Решения реализуют принципы управления проектами и финансами в отношении управления жизненным циклом, что позволяет менеджерам проектов более эффективно планировать работу, составлять бюджет, назначать ресурсы, а также учитывать фактические затраты рабочего времени и прогресс в привязке к документам и чертежам.

В то же время, принципы PLM применяются к управлению проектами, пользователи получают доступ к чертежам и документам с контролем версий непосредственно из Microsoft Project, Primavera, eTimeMachine, а с недавнего времени — и из Microsoft Outlook.

eTimeMachine позволяет регистрировать затраченные усилия на уровне документа (чертежа). Инженеры могут вводить затраты времени, средств, а также результаты на этапе сдачи документа, а также вводить данные и получать доступ к документам, хранящимся в SmarTeam™ или SharePoint™, используя персональные рабочие места в eTimeMachine и Microsoft Outlook.

После утверждения собранные данные отправляются в системы управления проектами (Microsoft Project, Primavera), финансами (Oracle, SAP, JD Edwards), человеческими ресурсами и оплатой труда.

Выгоды:

• Задачи проектирования и подготовки документов становится легче планировать, оценивать, распределять, исполнять и контролировать с точки зрения затрат и исполнения.
• Сотрудники получают удобное средство ввода информации о своих усилиях, затраченных на выполнение всех работ, в рамках единой среды.
• Работники получают информацию, необходимую для выполнения работы, за счет доступа к документам с контролем версий через рабочее пространство eTimeMachine.
• Функциональные руководители получают доступ к индикаторам затрат, исполнения проекта, параметрам, описывающим работу функциональных подразделений и использования ресурсов.
• Интеграция PLM в масштабе предприятия позволяет руководителям получать полную информацию о работах и затратах по всем работам для принятия стратегических решений.

Продукты — eTM Mobile

Мобильное решение для управления работами, ресурсами и проектами

eTimeMachine собирает данные о работах, назначениях ресурсов и информацию о проблемах из таких систем как Remedy, MS Project и Primavera в режиме реального времени и направляет данные в рабочее пространство ресурсов (выступающее также в роли планировщика и зеркала рабочего пространства eTimeMachine), расположенное на BlackBerry или Smartphone. Сотрудник (ресурс) вносит обновления по работам, на которые он назначен, указывая информацию о прогрессе, времени и затратах. Обновления направляются в eTimeMachine, а eTimeMachine пересылает их в Remedy, MS Project или Primavera, а также в системы ERP (бухгалтерского учета и управления человеческими ресурсами).

Remedy (Help Desk) — eTM — Мобильное устройство

Когда Remedy получает квитанцию с информацией о проблеме и производит назначение некоторого ресурса или группы ресурсов, информация автоматически передается в eTimeMachine, которая производит назначение ресурса. Ресурс получает квитанцию (как задачу) в своем рабочем пространстве на компьютере или Blackberry / Smartphone, что повышает мобильность и информированность ресурса (команды, группы). Мобильный ресурс вводит в своем рабочем пространстве обновления относительно прогресса, затрат времени и иных затрат, при этом производится автоматическая синхронизация данных в компьютере и на мобильном устройстве, обновления передаются в eTimeMachine, а затем в Remedy.

MS Project — eTM — Мобильное устройство

Менеджеры проектов применяют MS Project для планирования проектов и назначения ресурсов. Когда ресурс назначен в MS Project, то получает в своем рабочем пространстве информацию о работе, на которую назначен. eTimeMachine автоматически передаст назначение на мобильное устройство ресурса и позволяет вносить обновления, касающиеся затрат и прогресса. Обновления в реальном времени передаются в eTimeMachine, а из eTimeMachine — в MS Project.

ERP (Oracle Applications, SAP) — eTM — Мобильное устройство

eTimeMachine передает обновления в системы учета и управления человеческими ресурсами, включая приложения SAP и Oracle.

Primavera — eTM — Мобильное устройство

Менеджеры проектов применяют Primavera для планирования проектов и назначения ресурсов. Когда ресурс назначен в Primavera, то получает в своем рабочем пространстве информацию о работе, на которую назначен.
eTimeMachine автоматически передаст назначение на мобильное устройство ресурса и позволяет вносить обновления, касающиеся затрат и прогресса. Обновления в реальном времени передаются в eTimeMachine, а из eTimeMachine — в Primavera.