Решение PM.procurement предназначено для автоматизации закупочной деятельности проектно-ориентированной компании в части материалов и оборудования. Программный продукт поддерживает решение задач материально-технического обеспечения на всех фазах реализации проекта – от формирования заявок на поставку оборудования, планирования и контроля результатов конкурсов на закупку материалов, договорной деятельности до контроля поставок оборудования и его отгрузки в монтаж. Использование функционала интеграции с календарно-сетевыми графиками проектов ПО Oracle’s Primavera позволит планировать сроки поставки материалов и оборудования с учётом реальной потребности в них, а также контролировать изменения графика выполнения работ по факту поставок материально-технических ресурсов для реализации проекта.
Основной функционал:
1. Удобный интерфейс для планирования и контроля закупочной деятельности проектно-ориентированной компании
Для быстрого и удобного доступа к основным документам, справочникам и отчетам системы в интерфейсе решения отражено схематическое представление сквозного бизнес-процесса закупочной деятельности в части закупки материалов и оборудования. Интерфейс модуля в целом может быть достаточно легко подстроен под потребности и задачи пользователей в зависимости от ролей, под которыми они работают в системе. Эффективный инструмент автоматического напоминания – цветовые маркеры – предназначен для того, чтобы оповещать пользователей о планируемых или произошедших событиях, связанных с проектами, и сигнализировать потенциальные проблемы до того, как они скажутся на сроках реализации проекта.
2. Сквозной бизнес-процесс проведения закупочной кампании в проектно-ориентированной организации
Функционал, заложенный в систему PM.procurement, позволяет полностью автоматизировать процесс осуществления закупочной деятельности в проектно-ориентированной компании. Пользователи имеют возможность автоматически формировать реестр потребностей проекта в материально-технических ресурсах с привязкой к календарно-сетевому графику, а также организовывать конкурсные мероприятия и вести договорные отношения, регистрируя в системе основные условия деловых соглашений и контролируя их выполнение. Функционал, заложенный в систему, позволяет автоматизировать отслеживание каждой потребности на всем жизненном цикле закупки, от момента возникновения потребности до поступления на склад и отпуска в монтаж (списания).
3. Централизованное хранение справочников и архивов документов по закупочной деятельности
Система PM.procurement предоставляет широкие возможности в части централизованного хранения и поддержания в актуальном состоянии справочников и документов, составляющих необходимое в рамках проекта документационное обеспечение для управления закупочной и складской деятельностью. В модуле пользователи имеют возможность вести ряд справочников, включая справочник оборудования и справочник складских помещений, а также хранить реестр всех зарегистрированных документов по прошедшим, текущим и будущим закупочным кампаниям.
4. Планирование и контроль конкурсных мероприятий
В рамках модуля PM.procurement реализован широкий функционал, предназначенный для проведения планирования и контроля конкурсных мероприятий с поставщиками оборудования. Он позволяет регистрировать само конкурсное мероприятие, выбирать предложение-победителя, сохраняя при этом архив всех поступавших от поставщиков предложений. Система также позволяет автоматически получать данные о требуемых сроках и объемах закупки материально-технических ресурсов по данным графиков ПО Oracle Primavera, на основании которых могут формироваться лоты на поставку оборудования и материалов в модуле PM.procurement.
5. Контроль поставляемого оборудования и исполнения договорных обязательств
Функционал модуля позволяет пользователям создавать не только основные договоры поставки, но и дополнительные, рамочные соглашения. Система предполагает также формирование комплексных договоров, включающих как оказание услуг, так и поставку материально-технических ресурсов. В рамках договора имеется возможность регистрировать фактические поставки. Интеграционные возможности модуля позволяют передавать ограничения по договорным срокам поставки оборудования и материалов в календарно-сетевой график проекта ПО Oracle Primavera.
6. Планирование и контроль затрат и финансирования закупочной деятельности
Модуль PM.procurement дает возможность осуществлять прогнозирование целевого бюджета закупочной кампании в целом с возможностью планирования и корректировки текущего бюджета каждой отдельной статьи затрат. При этом для конкретной статьи затрат может быть установлено бюджетное ограничение, а в процессе формирования договоров с подрядными организациями может вестись контроль освоения бюджета по данной статье затрат. В рамках конкретного договора формируется календарь платежей путем использования готовых моделей оплат, позволяющих учитывать такие параметры, как дата заключения конкретного договора, плановая дата и периодичность поставки. Планирование и контроль взаиморасчетов в рамках договорных обязательств может осуществляться как по каждому договору, так и по проекту в целом.
7. Консолидированная отчетность по закупочной деятельности с различным уровнем детализации
Система предоставляет возможность создания консолидированной отчетности, содержащей данные из нескольких систем, в том числе ПО Oracle Primavera с возможностью переноса сформированных отчетов в MS Excel. Встроенная система построения табличных отчетов позволяет пользователям системы использовать различные функции фильтрации и группировки для получения требуемых данных, а так же адаптировать отчетные формы под стандарты управленческой отчетности принятые внутри предприятия.
8. Гибкая система ролей и прав пользователей
Система позволяет настраивать права доступа для различных ролей системы. Настройка осуществляется с учетом требований компании-заказчика как на уровне доступа к справочникам и документам системы, так и на уровне прав доступа к проектам в ПО Oracle Primavera. Функционал системы позволяет разграничивать также права на создание, удаление и изменение объектов системы с регистрацией всех производимых пользователем действий в специальном журнале, доступном администратору системы.
9. Интеграция системы в IT-инфраструктуру компании-заказчика
Встроенные в систему механизмы интеграции позволяют внедрить решение в существующую в компании-заказчика корпоративную IT-инфраструктуру, используя различные механизмы и протоколы обмена данными (XML, SOAP, ActiveX, др.) со сторонними решениями и платформами. Использование существующих технических и методических решений по обмену данными со сторонними решениями позволит ускорить процесс внедрения комплексного решения и обеспечить обмен требуемыми данными.
10. Сертифицированное программное обеспечение на базе промышленной платформы с возможностью адаптации и масштабирования системы
Система предоставляет возможность создания консолидированной отчетности, содержащей данные из нескольких систем, включая ПО Oracle Primavera, с возможностью переноса сформированных отчетов в MS Excel. Встроенная система построения отчетов позволяет пользователям применять различные функции фильтрации.
11. Техническая и методическая поддержка созданной системы
В состав поставки программного обеспечения входят инструкции пользователей и администраторов системы. ГК «ПМСОФТ» осуществляет техническую поддержку системы в виде бесплатных обновлений программного обеспечения и помощи специалистов компании пользователям системы при работе с ней. ГК «ПМСОФТ» также готовит специалистов на авторизованных курсах для работы с решением, внедренным у Заказчика.
Решение PM.procurement предназначено для автоматизации закупочной деятельности проектно-ориентированной компании в части материалов и оборудования. Решение необходимо на всех фазах реализации проекта - формирование заявок на поставку оборудования, планирование и контроль конкурсов на закупку материалов, договорная деятельность, контроль поставок оборудования и выдача оборудования в монтаж. Использование функционала интеграции с календарно-сетевыми графиками проектов позволяет производить планирование сроков поставки материалов и оборудования с учетом реальной потребности в них, а также контролировать изменения графика проекта по факту поставок материально-технических ресурсов для реализации проекта.
Основной функционал:
Удобный интерфейс для планирования и контроля закупочной деятельности проектно-ориентированной компании
Для быстрого и удобного доступа к основным документам, справочникам и отчетам системы в интерфейсе решения отражено схематическое представление сквозного бизнес-процесса закупочной деятельности в части закупки материалов и оборудования. Интерфейс модуля в целом может быть достаточно легко подстроен под потребности и задачи пользователей в зависимости от ролей, под которыми они работают в системе. Эффективный инструмент автоматического напоминания - цветовые маркеры - предназначен для того, чтобы оповещать пользователей о планируемых или произошедших событиях, связанных с проектами, и сигнализировать потенциальные проблемы до того, как они скажутся на сроках реализации проекта.
Сквозной бизнес-процесс проведения закупочной кампании в проектно-ориентированной организации
Функционал, заложенный в систему PM.procurement, позволяет полностью автоматизировать процесс осуществления закупочной деятельности в проектно-ориентированной компании. Пользователи имеют возможность автоматически формировать реестр потребностей проекта в материально-технических ресурсах с привязкой к календарно-сетевому графику, а также организовывать конкурсные мероприятия и вести договорные отношения, регистрируя в системе основные условия деловых соглашений и контролируя их выполнение.
Централизованное хранение справочников и архивов документов по закупочной деятельности
Система PM.procurement предоставляет широкие возможности в части централизованного хранения и поддержания в актуальном состоянии справочников и документов, составляющих необходимое в рамках проекта документационное обеспечение для управления закупочной и складской деятельностью. В модуле пользователи имеют возможность вести ряд справочников, включая справочник оборудования и справочник складских помещений, а также хранить реестр всех зарегистрированных документов по прошедшим, текущим и будущим закупочным кампаниям.
Планирование и контроль конкурсных мероприятий
В рамках модуля PM.procurement реализован широкий функционал, предназначенный для проведения планирования и контроля конкурсных мероприятий с поставщиками оборудования. Он позволяет регистрировать само конкурсное мероприятие, выбирать предложение-победителя, сохраняя при этом архив всех поступавших от поставщиков предложений. Система также позволяет автоматически получать данные о требуемых сроках и объемах закупки материально-технических ресурсов по данным графиков ПО Oracle Primavera, на основании которых могут формироваться лоты на поставку оборудования и материалов в модуле PM.procurement.
Контроль поставляемого оборудования и исполнения договорных обязательств
Функционал модуля позволяет пользователям создавать не только основные договоры поставки, но и дополнительные, рамочные соглашения. Система предполагает также формирование комплексных договоров, включающих как оказание услуг, так и поставку материально-технических ресурсов. В рамках договора имеется возможность регистрировать фактические поставки. Интеграционные возможности модуля позволяют передавать ограничения по договорным срокам поставки оборудования и материалов в календарно-сетевой график проекта ПО Oracle Primavera.
Планирование и контроль затрат и финансирования закупочной деятельности
Модуль PM.procurement дает возможность осуществлять прогнозирование целевого бюджета закупочной кампании в целом с возможностью планирования и корректировки текущего бюджета каждой отдельной статьи затрат. При этом для конкретной статьи затрат может быть установлено бюджетное ограничение, а в процессе формирования договоров с подрядными организациями может вестись контроль освоения бюджета по данной статье затрат. В рамках конкретного договора формируется календарь платежей путем использования готовых моделей оплат, позволяющих учитывать такие параметры, как дата заключения конкретного договора, плановая дата и периодичность поставки. Планирование и контроль взаиморасчетов в рамках договорных обязательств может осуществляться как по каждому договору, так и по проекту в целом.
Консолидированная отчетность по закупочной деятельности с различным уровнем детализации
Система предоставляет возможность создания консолидированной отчетности, содержащей данные из нескольких систем, в том числе ПО Oracle Primavera с возможностью переноса сформированных отчетов в MS Excel. Встроенная система построения табличных отчетов позволяет пользователям системы использовать различные функции фильтрации и группировки для получения требуемых данных, а так же адаптировать отчетные формы под стандарты управленческой отчетности принятые внутри предприятия.
Гибкая система ролей и прав пользователей
Система позволяет настраивать права доступа для различных ролей системы. Настройка осуществляется с учетом требований компании-заказчика как на уровне доступа к справочникам и документам системы, так и на уровне прав доступа к проектам в ПО Oracle Primavera. Функционал системы позволяет разграничивать также права на создание, удаление и изменение объектов системы с регистрацией всех производимых пользователем действий в специальном журнале, доступном администратору системы.
Интеграция системы в IT-инфраструктуру компании-заказчика
Встроенные в систему механизмы интеграции позволяют внедрить решение в существующую в компании-заказчика корпоративную IT-инфраструктуру, используя различные механизмы и протоколы обмена данными (XML, SOAP, ActiveX, др.) со сторонними решениями и платформами. Использование существующих технических и методических решений по обмену данными со сторонними решениями позволит ускорить процесс внедрения комплексного решения и обеспечить обмен требуемыми данными.
Сертифицированное программное обеспечение на базе промышленной платформы с возможностью адаптации и масштабирования системы
Система предоставляет возможность создания консолидированной отчетности, содержащей данные из нескольких систем, включая ПО Oracle Primavera, с возможностью переноса сформированных отчетов в MS Excel. Встроенная система построения отчетов позволяет пользователям применять различные функции фильтрации.
Техническая и методическая поддержка созданной системы
В состав поставки программного обеспечения входят инструкции пользователей и администраторов системы. ГК "ПМСОФТ" осуществляет техническую поддержку системы в виде бесплатных обновлений программного обеспечения и помощи специалистов компании пользователям системы при работе с ней. ГК "ПМСОФТ" также готовит специалистов на авторизованных курсах для работы с решением, внедренным у Заказчика.
© Группа компаний «ПМСОФТ», 1993-2023
+7 (495) 232-11-00 | sales@pmsoft.ru