PM.exchange


PM.exchange – программный продукт, входящий в серию продуктов PM.soft, расширяющих функциональные возможности систем управления проектами с учетом потребностей российского рынка. PM.exchange предназначен для организации процессов сбора фактической информации по выполнению работ и автоматизации процедуры актуализации календарно-сетевых графиков проектов.

Программный комплекс PM.exchange 6 позволяет:

  • выстроить процессы формирования суточных наряд-заданий, включая настройку формы представления наряд-заданий в соответствии с требованиями конкретной организации;
  • организовать сбор фактических данных (факта) от различных исполнителей, работающих на территориально удаленных площадках и не имеющих прямого доступа к графикам проекта;
  • оперативно утверждать внесенные исполнителями фактические данные, вести историю представлений заполненных фактическими данными заданий;
  • автоматизировать процедуру актуализации графиков выполнения работ и анализировать исполнение месячных и недельно-суточных заданий по объемам.

Зачастую, процесс сбора фактических данных построен по следующему алгоритму:

  1. на регулярной основе формируются и оперативно согласуются задания для всех исполнителей с выбранными работами предстоящего периода;
  2. затем исполнители вносят фактические данные по выполнению работ;
  3. фактическая информация проверяется на корректность и соответствие выполненных объемов запланированным;
  4. утверждаются фактические данные на уровне руководителей;
  5. после чего актуализируются работы текущего периода в графике.

Сложность данного процесса дополнительно увеличивается при работе в территориально-распределенных компаниях, а также компаниях, реализующих проекты на удаленных площадках с потенциально слабыми или нестабильными каналами связи. К тому же большинство встроенных в ИСУП инструментов ориентированы, традиционно для западных решений, на внесение ежедневного факта по трудовым ресурсам. В то время как в условиях российских проектов необходимо отслеживать, в том числе, и выполнение физических объемов. На практике, не такая сложная, на первый взгляд, задача сбора факта и актуализации графиков является головной болью для многих компаний из-за организационных и административных препятствий и большого объема информации.

PM.exchange позволяет сократить трудозатраты на актуализацию графиков проектов и выстроить работу в рамках единых правил и норм со всеми участниками проекта, в том числе находящимися на удаленной площадке.

Первые версии PM.exchange появились на Российском рынке в 2005 году. Последняя версия PM.exchange – версия 6, была впервые продемонстрирована на Международной конференции ПМСОФТ по управлению проектами, прошедшей в конце мая 2013 года в Москве. На данный момент PM.exchange используется порядка в десятках компаний, среди которых есть представители заказчиков и генподрядных компаний, а также проектные институты.

К новым возможностям продукта относится:

  • сбор фактических данных о ежедневном выполнении по физическим объемам, материальным, трудовым и не трудовым ресурсам;
  • настраиваемый процесс утверждения фактической информации;
  • передача исполнителям дополнительной информации по работам (через заметки и пользовательские поля).

Подробную информацию о функциональных возможностях нового релиза, а также условия покупки или обновления до версии 6 с более ранних версий можно получить в отделе продаж ГК ПМСОФТ (sales@pmsoft.ru или +7 (495) 232-1100 доб. 1).

Информация о прошлых версиях программы

Информация о прошлых версиях / Сравнение версий

PM.exchange предназначен для поддержки процессов формирования плановых заданий и сбора информации о фактическом выполнении работ проекта. Решение обеспечивает возможность удаленной работы с ORACLE's Primavera, даже если нет постоянного подключения к базе данных по проектам.

При помощи модуля Manager диспетчер проекта (или планировщик) формирует задания для ответственных исполнителей. В задания выгружаются работы с назначенными на работу ресурсами, расходами и шагами из базы данных Primavera. Для удобства формирования заданий в PM.exchange предусмотрены настраиваемые фильтры по кодам работ, основному ресурсу и дате старта. Сформировав задание и сохранив его в файл, Диспетчер проекта отправляет его ответственному исполнителюпо электронной почте или любым иным доступным способом.

Выгрузка работ на будущий период

Ответственный исполнитель при помощи модуля Client вводит фактические данные по работам, после чего сохраняет изменения в файл и отправляет его обратно диспетчеру проекта.

Рабочий экран исполнителя

Получив файл с фактическими данными, диспетчер может произвести сравнение информации в файле с информацией в базе данных Primavera. При необходимости диспетчер может внести коррективы в полученный файл. Далее, нажав кнопку, диспетчер обновляет информацию по работам в базе данных.

Акцептация присланного файла


Вернуться к списку