Система сбора фактической информации и актуализации графиков проектов (PM.exchange 6)

PM.exchange – программный продукт, входящий в серию продуктов PM.soft, расширяющих функциональные возможности систем управления проектами с учетом потребностей российского рынка. PM.exchange предназначен для организации процессов сбора фактической информации по выполнению работ и автоматизации процедуры актуализации календарно-сетевых графиков проектов.

Программный комплекс PM.exchange 6 позволяет:

  • выстроить процессы формирования суточных наряд-заданий, включая настройку формы представления наряд-заданий в соответствии с требованиями конкретной организации;
  • организовать сбор фактических данных (факта) от различных исполнителей, работающих на территориально удаленных площадках и не имеющих прямого доступа к графикам проекта;
  • оперативно утверждать внесенные исполнителями фактические данные, вести историю представлений заполненных фактическими данными заданий;
  • автоматизировать процедуру актуализации графиков выполнения работ и анализировать исполнение месячных и недельно-суточных заданий по объемам.

Зачастую, процесс сбора фактических данных построен по следующему алгоритму:

  1. на регулярной основе формируются и оперативно согласуются задания для всех исполнителей с выбранными работами предстоящего периода;
  2. затем исполнители вносят фактические данные по выполнению работ;
  3. фактическая информация проверяется на корректность и соответствие выполненных объемов запланированным;
  4. утверждаются фактические данные на уровне руководителей;
  5. после чего актуализируются работы текущего периода в графике.

Сложность данного процесса дополнительно увеличивается при работе в территориально-распределенных компаниях, а также компаниях, реализующих проекты на удаленных площадках с потенциально слабыми или нестабильными каналами связи. К тому же большинство встроенных в ИСУП инструментов ориентированы, традиционно для западных решений, на внесение ежедневного факта по трудовым ресурсам. В то время как в условиях российских проектов необходимо отслеживать, в том числе, и выполнение физических объемов. На практике, не такая сложная, на первый взгляд, задача сбора факта и актуализации графиков является головной болью для многих компаний из-за организационных и административных препятствий и большого объема информации.

PM.exchange позволяет сократить трудозатраты на актуализацию графиков проектов и выстроить работу в рамках единых правил и норм со всеми участниками проекта, в том числе находящимися на удаленной площадке.

Первые версии PM.exchange появились на Российском рынке в 2005 году. Последняя версия PM.exchange – версия 6, была впервые продемонстрирована на Международной конференции ПМСОФТ по управлению проектами, прошедшей в конце мая 2013 года в Москве. На данный момент PM.exchange используется порядка в десятках компаний, среди которых есть представители заказчиков и генподрядных компаний, а также проектные институты.

К новым возможностям продукта относится:

  • сбор фактических данных о ежедневном выполнении по физическим объемам, материальным, трудовым и не трудовым ресурсам;
  • настраиваемый процесс утверждения фактической информации;
  • передача исполнителям дополнительной информации по работам (через заметки и пользовательские поля).

Подробную информацию о функциональных возможностях нового релиза, а также условия покупки или обновления до версии 6 с более ранних версий можно получить в отделе продаж ГК ПМСОФТ (sales@pmsoft.ru или +7 (495) 232-1100 доб. 1).

Информация о прошлых версиях программы