При разработке календарно-сетевого графика строительного проекта часто возникают задачи расчета или обоснования количества ресурсов (людей, машин и механизмов, материалов и т.д.) и затрат. Часто эти данные присутствуют в сметах. А значит, для сокращения трудозатрат на планирование проекта необходимо забрать эти данные из смет и каким-то образом передать их в систему календарно-сетевого планирования. Таким образом, интеграция процессов календарно-сетевого планирования и разработки смет является одним из важнейших этапов построения комплексной информационной системы управления проектами в строительстве.
В компании «Инфострой» такая интеграция изначально была реализована в виде модуля экспорта сметных данных в популярные системы управления проектами Primavera Project Planner (P3) и SureTrak. Этот модуль позволял экспортировать проект целиком, а это значит, что сметные данные должны были максимально соответствовать графику по структуре и содержанию, чтобы сократить издержки по внесению изменений в график.
Однако в реальной жизни мы видим, что процесс строительства идет параллельно с проектированием, часто возникают изменения, график разрабатывается до выпуска смет. Поэтому требование дня – обеспечить непрерывную связь между графиком и сметой и поддерживать эту связь в актуальном состоянии, т.е. наполнять, обновлять график сметными данными по мере их возникновения или изменения.
С этой целью разработано новое приложение PM.agent для обеспечения связи смет и работ календарного графика. На рис.1 представлен главный экран приложения. Слева расположены работы графика из Primavera, справа - строки локальной сметы, а сверху окно СВЯЗИ между работой графика и строками сметы, за которую отвечает PM.agent.
Приложение PM.agent является инструментом планировщика - специалиста, работающего с Primavera (модуль Project Management) и использующего сметные данные для оценки стоимости работ и потребности в ресурсах. Поэтому основной целью разработки ПО было не дублирование функций Primavera в сметных программах и наоборот, а увязка и совместное использование данных сметных систем и систем для календарно-сетевого планирования.
PM.agent позволяет устанавливать и сохранять связи между работами календарно-сетевого графика в Primavera и строками локальных смет. Естественно, это процесс длительный и непростой, поэтому интегрировать графики и сметы рекомендуется только в случаях, когда информация из смет действительно необходима в календарно-сетевом графике. Например, на работы, связанные с заказом и оплатой оборудования и материалов установка связи обычно не требуется. На работы субподрядчиков возможно также не потребуется устанавливать такую связь.
PM.agent призван обеспечить возможность интеграции Primavera с различными сметными программами. С этой целью в PM.agent реализован механизм импорта локальных смет из сметных программ, поддерживающих формат обмена АРПС.
В целях обеспечения гибкости взаимосвязи данных между графиком и сметой, а также различного уровня агрегирования сметных данных в PM.agent реализованы следующие типы связи:
Связь между работами графика и строками локальных смет обеспечивает назначение трудозатрат, машин, материалов, оборудования (Рис.2) и стоимостных показателей (Рис.3) из строк локальной сметы на работы календарно-сетевого графика.
Передача количества ресурсов и расчет интенсивности их потребления. PM.agent использует длительности работ определенные в Primavera и не рассчитывает их сам. Предполагается, что на первом этапе длительности будут определяться в процессе формирования графика (возможно, экспертным путем), и по мере назначения ресурсов, на основании сметных данных будет производиться расчет интенсивности этих ресурсов. Этот принцип работает и при обновлении созданных назначений ресурсов. Если в Primavera длительность работы была изменена и соответственно изменились интенсивности ресурсов (при определенных типах длительности работ), то PM.agent идентифицирует эти изменения и отметит их соответствующими значками. При последующем сохранении данных PM.agent может изменить интенсивности ресурсов в Primavera. После загрузки ресурсов и изменения их интенсивности длительность работ в календарно-сетевом графике может быть пересчитана.
PM.agent:
Предполагается дополнить программу функциями передачи данных о фактическом выполнении через связь, разнообразить средства управления передачей ресурсов и расходов, расширить список отображаемых данных в таблице работ, а также предоставить возможность выдачи протоколов рассогласования и других материалов в печатной форме или их выгрузки, например, в электронные таблицы Excel.
© Группа компаний «ПМСОФТ», 1993-2023
+7 (495) 232-11-00 | sales@pmsoft.ru