eTimeMachine.com Inc. считается ведущим производителем решений в области управления проектами предприятия. eTimeMachine сочетает свои мощные системы управления ресурсами и работами, определения стоимости проектов и работ, определения эксплуатационной готовности и интеграционные возможности с лучшими в своем классе системами сбора, интегрирования и консолидирования данных, относящихся к ресурсам, проекту и работам в масштабе компании для достижения успеха.
eTimeMachine Enterprise™ создает дружественные пользователю эффективные рабочие среды, предоставляя каждому участнику функции и возможности представления данных в зависимости от исполняемой роли. Сотрудники, менеджеры проектов, руководители и менеджеры по ресурсам получают подготовленную и индивидуализированную информацию, требуемую для исполнения ролей и обязанностей, своевременного получения высококачественных результатов и принятия стратегических решений.
Продукты eTimeMachine являются гибкими и легко масштабируемыми, что позволяет компаниям вне зависимости от размера получать выгоду от богатого спектра возможностей, предоставляемых этими решениями. eTimeMachine — частная компания с широким опытом разработки программного обеспечения для управления проектами предприятий.
Решения eTimeMachine успешно внедрялись в широком диапазоне отраслей, включая транспорт, фармацевтическое производство, энергетику, автомобильную промышленность, инвестиции, оборонную промышленность. Производство и НИОКР. В состав партнеров по реализации проектов компании входят крупнейшие консалтинговые фирмы мира.
Ищет ли компания инструмент для ведения простых табелей, или ей требуется надежное решение для управления портфелем проектов (включая управления работами и ресурсами, бюджетирование, интеграцию и так далее), eTimeMachine может предоставить решение, которое удовлетворяет предъявляемым требованиям.
Решения eTimeMachine отличаются масштабируемостью, богатством характеристик и возможностью приспособления к любой среде вне зависимости от отрасли, предметной области и размера фирмы.
Как видно из названия, eTimeMachine обгоняет свое время.
eTimeMachine создает информационные среды предприятий для совместной работы лучших в своем классе систем путем сочетания своих решений по управлению работами и ресурсами, определению стоимости проектов и работ, и оценке соответствия функционала операционным потребностям с системами управления проектами (Microsoft®Project, Primavera®), Financial (Oracle®, SAP®, JD Edwards®, Microsoft® Great Plains etc...), управления человеческими ресурсами, заработной платой, обслуживанием (Magic®Service Desk, Remedy® ARS), управление жизненным циклом продукта (SmarTeam™) и управлением документами (Microsoft SharePoint). Решения eTimeMachine обеспечивают компаниям возможности управления портфелями проектов.
Гибкая архитектура eTimeMachine Enterprise позволяет системе работать в режиме отдельного приложения или в сочетании с другими системами. Часто ее описывают как движок управления ресурсами и работой, концентратор данных и интерфейс между работником и предприятием.
Система собирает, хранит и может извлекать из других систем для помещения в свою базу данные о проектах, работах и ресурсах. После проверки все собранные eTimeMachine данные отсылаются в соответствующие интегрированные системы.
Инфраструктура eTimeMachine, построенная на транзакциях, поддерживает и выдает в реальном времени структурированные и проверяемые данные о бюджете проекта, работах и ресурсах, а также информацию о затратах для произвольного отчетного периода. При этом eTimeMachine применяет основные принципы управления финансами в среде управления проектами, что помогает поддерживать точность и целостность данных, а также обеспечивать соответствие требованиям законодательства.
Сильной стороной решений eTimeMachine является возможность представления каждому участнику информации и функционала в зависимости от исполняемой роли. Выступая в роли концентратора данных для компании-организатора проекта и сортируя все данные о проектах и ресурсах в своем центральном репозитарии, eTimeMachine предоставляет отчетность о затратах и параметрах исполнения в масштабе предприятия на всех уровнях структуры проектов предприятия и в разрезе компании в целом.
Руководители получают точное представление о текущем состоянии дел, а также информацию, необходимую для определения и смягчения рисков, могущих повлиять на успех предприятия в дальней перспективе.
eTimeMachine Enterprise™ работает в связке с Microsoft® Project и Primavera® для расширения функциональности систем управления проектами и их интеграции в деятельность предприятия. Путем соединения собственных решений по управлению ресурсами и работами с системами других разработчиков, включая системы управления проектами, финансами (Oracle® Applications, SAP®, JD Edwards® Microsoft GreatPlains и т.д...), человеческими ресурсами, оплатой труда, жизненным циклом проекта, документооборотом, а также сервисом (Magic® Service Desk & Remedy® ARS), eTimeMachine создает среду, которая позволяет компаниям управлять ресурсами, затратами и исполнением во всех проектах, проектной и непроектной деятельности компании, а также осуществлять управление функциональными подразделениями.
eTimeMachine Enterprise™ предлагает помощь компаниям, которые работают в среде нескольких платформ управления проектами (MS Project и Primavera). Данные о ресурсах, затратах и проектах из обеих систем консолидируются для представления руководству в масштабе организации в целом — в виде общего представления статуса компании и проектов.
Как же работает это решение?
eTimeMachine Enterprise™ извлекает в свою базу данных работы из MS Project, Primavera и Action Request/Service Desk; соединяет их с работами eTimeMachine, а затем передает работы назначенному сотруднику, рабочей группе или носителю некоторой роли для исполнения через рабочее пространство eTimeMachine Workspace™.
Внутри собственного настраиваемого интерфейса рабочего места сотрудник вводит информацию о времени, затратах, достигнутом прогрессе, оставшемся времени, проблемах и других параметрах для всех назначенных работ. Все вводимые на рабочем месте данные проверяются в основанном на матрицах потоке утверждения eTimeMachine, сохраняются в централизованном репозитарии системы, а затем направляются в соответствующие системы управления финансами, человеческими ресурсами и оплаты труда.
Рабочее пространство eTimeMachine организуется вокруг транзакционного серверного приложения, позволяющего системе собирать, оценивать и хранить вводимые каждым сотрудником данные о времени и выполнении работ, что обеспечивает расчет в реальном времени параметров освоенного объема, затрат, времени, а также информации о бюджете за произвольный период для произвольного уровня организации и структуры проектов предприятия.
За счет сбора всей информации о проекте, работах и ресурсах в единой базе, функциональные менеджеры и менеджеры проектов получают полное представление об использовании и доступности ресурсов, необходимое для более эффективного управления ресурсами, планирования загрузки и реализации проекта.
Развитые веб-инструменты отчетности eTimeMachine (набор стандартных отчетов, инструмент eTimeMachine Pathfinder™ — рабочая панель предприятия и инструмент анализа данных/OLAP) встроены в ядро системы и позволяют руководителям получать полные данные по основным параметрам исполнения проекта для того, чтобы принимать решения быстрее и более качественно.
Выгоды включают:
При создании внутрифирменной среды управления проектами eTimeMachine™ использует серию инструментов, обеспечивающих двустороннюю интеграцию систем управления проектов (Microsoft® Project, Primavera®) и финансовых систем (Oracle®Applications, SAP®, JD Edwards®, Microsoft GreatPlains, Legacy и так далее).
Интеграторы дают возможность синхронизовать структуру проектов и бюджеты между системами управления проектами и системами ERP без необходимости двойного ввода данных. Данные, вводимые в системы управления проектами, например, структуры декомпозиции работ, работы, оценки и/или бюджеты передаются в системы ERP, в то время как собираемые в последних данные, такие как фактические затраты, количественные данные, заказы, счета и информация о передаче в производство передается в системы управления проектами.
eTimeMachine Enterprise™ собирает всю информацию об исполнении проекта и хранит данные о проектах и ресурсах в масштабе предприятия, включая фактические данные за прошлые и текущий период. С использование интеграторов eTimeMachine, проверенные и разнесенные по времени данные о затратах времени, средств и информации о бюджете из eTimeMachine Enterprise™ в финансовые системы (например, системы бухгалтерского учета и расчета заработной платы) с одновременной передачей накопленных данных о бюджете и затратах в соответствующую систему управления проектами (Microsoft Project и Primavera).
Вследствие того, что инфраструктура решения построена на транзакциях, eTimeMachine Enterprise™ может осуществлять декомпозицию информации о затратах и бюджете на основании указанных отчетных периодов и увязывать финансовые данные со структурой отчетности финансовых служб. Кроме того, вся информация об исполнении проекта в eTimeMachine сопровождается детальными контрольными следами, призванными удовлетворить требования законодательства в области обеспечения целостности данных.
Кроме того, предлагаются решения по двунаправленной интеграции с подсистемой управления человеческими ресурсами системы ERP, или с приложениями по управлению человеческими ресурсами сторонних разработчиков. В системы управления проектами и eTimeMachine Enterprise™ передается такая информация как статус работника, тарифные ставки, данные о навыках сотрудника и так далее, для того, чтобы менеджер проекта и функциональные руководители получали наиболее свежую информацию о ресурсах. Взамен, напрямую в систему передаются такие собранные в eTimeMachine Enterprise™ данные как информация о больничных, отпусках и так далее.
Интеграторы eTimeMachine разработаны для расширения возможностей управления проектами и его встраивания в предприятие, оказания помощи компаниям в усовершенствовании процессов, повышении эффективности деятельности, поддержания целостности данных и получения полного представления о текущем состоянии дел в масштабе предприятия в целях достижения успеха компании.
Основанные на лучших в отрасли концепциях, решения eTimeMachine™ расширяют возможности систем управления проектами (Microsoft® Project & Primavera®) и соединяют их с системами других производителей, такими как SmarTeam™ и Microsoft® SharePoint для создания сред управления проектами.
Решения eTimeMachine закрывают разрыв между управлением проектами и управлением жизненным циклом продукции (PLM). Решения реализуют принципы управления проектами и финансами в отношении управления жизненным циклом, что позволяет менеджерам проектов более эффективно планировать работу, составлять бюджет, назначать ресурсы, а также учитывать фактические затраты рабочего времени и прогресс в привязке к документам и чертежам.
В то же время, принципы PLM применяются к управлению проектами, пользователи получают доступ к чертежам и документам с контролем версий непосредственно из Microsoft Project, Primavera, eTimeMachine, а с недавнего времени — и из Microsoft Outlook.
eTimeMachine позволяет регистрировать затраченные усилия на уровне документа (чертежа). Инженеры могут вводить затраты времени, средств, а также результаты на этапе сдачи документа, а также вводить данные и получать доступ к документам, хранящимся в SmarTeam™ или SharePoint™, используя персональные рабочие места в eTimeMachine и Microsoft Outlook.
После утверждения собранные данные отправляются в системы управления проектами (Microsoft Project, Primavera), финансами (Oracle, SAP, JD Edwards), человеческими ресурсами и оплатой труда.
Выгоды:
eTimeMachine собирает данные о работах, назначениях ресурсов и информацию о проблемах из таких систем как Remedy, MS Project и Primavera в режиме реального времени и направляет данные в рабочее пространство ресурсов (выступающее также в роли планировщика и зеркала рабочего пространства eTimeMachine), расположенное на BlackBerry или Smartphone. Сотрудник (ресурс) вносит обновления по работам, на которые он назначен, указывая информацию о прогрессе, времени и затратах. Обновления направляются в eTimeMachine, а eTimeMachine пересылает их в Remedy, MS Project или Primavera, а также в системы ERP (бухгалтерского учета и управления человеческими ресурсами).
Когда Remedy получает квитанцию с информацией о проблеме и производит назначение некоторого ресурса или группы ресурсов, информация автоматически передается в eTimeMachine, которая производит назначение ресурса. Ресурс получает квитанцию (как задачу) в своем рабочем пространстве на компьютере или Blackberry / Smartphone, что повышает мобильность и информированность ресурса (команды, группы). Мобильный ресурс вводит в своем рабочем пространстве обновления относительно прогресса, затрат времени и иных затрат, при этом производится автоматическая синхронизация данных в компьютере и на мобильном устройстве, обновления передаются в eTimeMachine, а затем в Remedy.
Менеджеры проектов применяют MS Project для планирования проектов и назначения ресурсов. Когда ресурс назначен в MS Project, то получает в своем рабочем пространстве информацию о работе, на которую назначен. eTimeMachine автоматически передаст назначение на мобильное устройство ресурса и позволяет вносить обновления, касающиеся затрат и прогресса. Обновления в реальном времени передаются в eTimeMachine, а из eTimeMachine — в MS Project.
eTimeMachine передает обновления в системы учета и управления человеческими ресурсами, включая приложения SAP и Oracle.
Менеджеры проектов применяют Primavera для планирования проектов и назначения ресурсов. Когда ресурс назначен в Primavera, то получает в своем рабочем пространстве информацию о работе, на которую назначен.
eTimeMachine автоматически передаст назначение на мобильное устройство ресурса и позволяет вносить обновления, касающиеся затрат и прогресса. Обновления в реальном времени передаются в eTimeMachine, а из eTimeMachine — в Primavera.
© Группа компаний «ПМСОФТ», 1993-2023
+7 (495) 232-11-00 | sales@pmsoft.ru
