Audit Trail for Oracle Primavera EPPM

Audit Trail for Oracle Primavera EPPM – решение, которое обеспечивает контроль за изменением данных в корпоративной информационной системе для управления проектами. Решение предназначено для компаний, использующих Oracle Primavera P6 EPPM для управления проектами.

Основные задачи:

  • мониторинг активности пользователей в Primavera
    • контроль действий пользователей в системе
    • количество действительно используемых лицензий Oracle Primavera P6 EPPM
    • необходимость перераспределения или расширения количества лицензий Oracle Primavera P6 EPPM
  • проверка соответствия вносимых данных принятым методикам
  • контроль за изменением выбранных данных
    • с точки зрения задач бизнеса
    • с точки зрения задач администрирования системы

Основными пользователями модуля являются администраторы системы или сотрудники компании, ответственные за сопровождение работы в информационной системе. Audit Trail for Oracle Primavera EPPM – это мощное дополнение к функциональности Oracle Primavera. Данное решение выявляет изменения данных Primavera, обеспечивает аудит активности пользователей в системе, отслеживает возникающие ошибки ввода данных в систему.

Audit Trail for Oracle Primavera EPPM дает ответ на три важных вопроса:
  • Какие данные были изменены?
  • Когда было внесено изменение?
  • Кем было внесено изменение?

Форма «Intelligence View» («Интеллектуальный Вид») показывает список сессий пользователей Primavera. Такая форма предоставляет информацию о времени начала и окончания работы пользователя в системе, а также содержит все действия, которые он выполнил. Данная информация регистрируется и сохраняется в базе Audit Trail. Чтобы упростить обработку большего массива данных, в Audit Trail предусмотрены гибкие возможности сортировки и фильтрации информации, с помощью которых можно отслеживать выполнение только определенных действий в системе. Например, выполняется ли расчет расписания проектов на регулярной основе в соответствии с методикой работы в системе. При этом отслеживать можно только отклонения от установленных правил. Макеты контроля редактируются путем выбора колонок с необходимыми данными.

Индикаторы и всплывающие подсказки помогут быстро определить, какие данные были изменены.

По каждой сессии отслеживается, как именно были изменены данные. Например, как изменилась длительность проекта после выполнения расчета расписания проекта.

Audit Trail позволит отследить изменения значений данных, включая значения «до» и «после». Например, изменение значения исходной длительности работы.

После выбора формы «Technical View» («Технический Вид»), возможно отслеживание изменений объектов базы данных, а не объектов бизнес-логики.

Для продвинутых пользователей и администраторов системы предусмотрена возможность формирования SQL-запросов к базе данных Primavera.

У Audit Trail for Oracle Primavera EPPM существуют расширенные настройки мониторинга, которые помогут оптимизировать работу приложения. Например, выбор определенного перечня данных для контроля: проекты, ресурсы, справочники кодов.

Пользователь Audit Trail может задать подробные условия для контроля изменений данных – не отслеживать увеличение выбранного параметра, а отслеживать только его уменьшение.

Такие гибкие возможности настройки Audit Trail помогут контролировать объем сохраненной информации и, таким образом, оптимизировать производительность приложения. Это также является эффективным способом контроля правильности ведения данных, или нежелательных действий.

Преимущества применения Audit Trail for Oracle Primavera EPPM:

  • Расширение возможностей аудита данных Oracle Primavera до корпоративного уровня.
  • Обеспечение целостности данных и предотвращение потери критически важных данных при минимальных затратах.
  • Концентрация на работе, а не на поиске причин возникших ошибок.
  • Отслеживание активности пользователей и использования лицензий Oracle Primavera.