Группа компаний ПМСОФТ

31 Марта 2010

Cостоялся семинар «Теория и практика управления проектами»


Cостоялся семинар «Теория и практика управления проектами»

увеличить

23 марта 2010 г. прошел бесплатный ежемесячный семинар Российской ассоциации управления проектами СОВНЕТ «Теория и практика управления проектами», организованный в офисе Университета Управления Проектами ГК «ПМСОФТ».

В подготовке повестки мероприятия принимали участие ведущие эксперты и высококвалифицированные специалисты в области Управления Проектами, в том числе: Академик РАЕН, Президент СОВНЕТ Воропаев Владимир Иванович, Вице-президент IPMA, вице-президент СОВНЕТ, национальный асессор IPMA, CPM IPMA, член PMI Товб Александр Самуилович, Главный консультант департамента управленческого консалтинга IBS Ципес Григорий Львович, Генеральный директор ПМСОФТ, д.т.н., чл.-корр. АТН РФ, CPM IPMA, член правления Московского отделения PMI, исполнительный директор Российского отделения Ассоциации МАРСИ Цветков Александр Васильевич и др.

В рамках семинара подробно были рассмотрены темы:

  • «О проектных стратегиях»
    Докладчики: генеральный директор ГК «ПМСОФТ» Цветков А. В., гл. специалист РА РАН Кокушкин В. А.
  • «Интеллектуальный консилиум — новый метод координации работы группы экспертов над общим проектом»
    Докладчик: доцент МГГУ Протасов В. И.
  • «Информатизация систем управления техническим обслуживанием и ремонтами основных фондов»
    Докладчики: консультант Департамента проектных решений и технологий ГК «ПМСОФТ» Германова А.и руководитель сектора комплексных информационных систем ГК «ПМСОФТ» Залем Е.

Во время выступления докладчиков задавались вопросы, в конце доклада шло активное обсуждение.

Далее Участники семинара представили:

  • Краткие отчеты о посещенных конференциях или мероприятий по УП.
  • Анонсы предстоящих мероприятий по УП.
  • Информация о новостях IPMA, СОВНЕТ.
  • Краткие сообщения об актуальных событиях, достижениях и новостях в мире УП.
  • Информацию о выпуске нового НТК СОВНЕТ представил Воропаев В. И.

Первый докладчик рассказал о современном подходе к стратегическому управлению компанией с проектным управлением деятельности. Он рассказал о том, что хорошо известны методы разработки и формулировки стратегии на основе миссии и целей, а методы проектного управления (управление проектами, программами и портфелями) доведены до общепринятых стандартов, но каждый из этих подходов не дает возможности комплексного управления компанией, т.к. нет возможности оценить и проанализировать деятельность компании в целом и анализ и управление происходит только отдельно по каждому из этих двух методов. Для замкнутой системы стратегического управления на основе этих двух подходов необходимо ввести ещё одну иерархическую структуру по примеру WBS (Work Breakdown Structure), а именно — «структуру возможностей». Доклад вызвал бурное обсуждение, так как многие идеи, высказанные в докладе, являются новаторскими и никогда ранее не рассматривались.

Второй докладчик (Протасов Владислав Иванович, доцент Московского государственного горного университета) рассказал о Новом направлении развития информационных технологий — «компьютерная поддержка групповой работы» (Computer Supported Cooperative Work), при этом информационные технологии и новые возможности общения способствуют повышению эффективности коллективных решений. Применение метода дает возможности выработать правильное решение в более короткие сроки, так как все участники обсуждения полностью вовлекаются в работу, эффективность которой может быть оценена и проверена, а результат работы является общим и каждый участник несет одинаковую ответственность за его принятие. Поставлена задача с использованием совокупного интеллекта группы составить консолидированный список продуктов, устраивающий всех экспертов, с учетом первоначальных затрат, укладывающихся в общую смету и дающий максимальную прибыль с учетом рисков.Участники семинара отметили, что работа является актуальной, так как при доверительном управлении компанией применяется аналогичный метод, который требует гораздо большего времени для принятия решений в компании и применение предложенного метода может существенно ускорить процессы в компании, применяющей у себя доверительное управление.

Третьим был доклад сотрудников ГК «ПМСОФТ» Германовой А. и Залем Е., в котором было официально представлено новое направление деятельности компании ПМСОФТ: автоматизация деятельности по управлению техническим обслуживанием и ремонтами активов компаний с помощью EAM систем. EAM (Enterprise Asset Management) — система управления основными фондами предприятия. EAM позволяет сократить простои оборудования, затраты на техобслуживание, ремонты и материально-техническое снабжение.

Цели внедрения системы EAM:

  • Сокращение внеплановых выходов из строя, простоев, аварий активов
  • Оптимизация использования ресурсов
  • Прозрачность затрат для целей ТОиР
  • Сокращение сверхнормативных запасов материалов для целей ТОиР
  • Анализ состояния активов

EAM-системы позволяют согласованно управлять следующими процессами:

  • техническое обслуживание и ремонт (ТОиР);
  • материально-техническое снабжение (МТС для целей ТОиР);
  • управление складскими запасами (ТМЦ для ТОиР);
  • управление финансами (в области ТОиР и МТС);
  • управление персоналом (в области ТОиР и МТС);
  • управление документами (в области ТОиР и МТС).

В качестве систем, с помощью которых в компании выполняются проекты по автоматизации деятельности, связанной с ТОиР, выбрана линейка продуктов финской компании SOLTEQ: Arttu, Artturi, SolAx на платформах Oracle и Microsoft. Это направление деятельности не является новым и незнакомым компании, ведь проекты по управлению ТОиР компания выполняет с 2003 года с помощью информационной системы управления проектами Primavera. Новые программные продукты позволят ГК «ПМСОФТ» выполнять проекты по автоматизации управления всем жизненным циклом основных средств компании: проектирования, создания, закупки, гарантийного обслуживания, управления эксплуатацией, ТОиР, соблюдением ТБ, анализом состояния актива, управления капитальными ремонтами, модернизацией, ликвидацией или продажей актива. Программные продукты компании SOLTEQ не были выбраны случайно: после проведения анализа рынка подобных систем было определено, что вся линейка продуктов компании имеет наилучшее соотношение цена-качество на рынке России и полностью покрывает весь нужный функционал. Все продукты переведены на русский язык и адаптированы для внедрения в России (в настоящий момент компания уже закончила внедрение в трех компаниях). Системы могут быть применены в разных отраслях промышленности для управления следующими видами активов: зданиями и сооружениями, производственным оборудованием любого вида, IT-активами, транспортными средствами и строительной техникой, линейными активами: дорогами, трубопроводами, сетями и любыми геораспределенными активами.

Участники семинара отметили актуальность нового направления в России и задали много интересных вопросов, связанных с новым направлением деятельности ГК «ПМСОФТ». Также они попросили передать им максимально полную информацию по системам.

В конце выступления специалисты проектных решений и технологий ГК ПМСОФТ коротко рассказали о том, какое место в решениях Oracle занимает информационная система управления проектами Primavera. Покупка ИСУП Primavera позволило Oracle создать решение Enterprise PPM, которое представляет из себя единую цепочку проектного и стратегического управления компанией в режиме реального времени, обеспечивает точность и контролируемость бюджетов и прогнозов, делает прозрачным управление портфелем проектов предприятия. Участники семинара проявили большой интерес к данной теме и попросили раскрыть ее подробней на следующих семинарах.

В конце работы семинара была организована общая дискуссия. Большинство участников семинара отметило высокий организационный и технический уровень проведения семинара и высокий профессионализм организации семинара со стороны «СОВНЕТ» и ГК «ПМСОФТ», семинар получился очень интересным, информация — полезной, полученные знания — ценными и применимыми на практике.

Организаторы семинара выражают благодарность гостям, принявшим участие в обсуждении актуальных проблем проектного менеджмента!

До новых встреч!



Возврат к списку

все новости