Группа компаний ПМСОФТ

24 Июня 2009

Специалисты ГК ПМСОФТ успешно провели веб-семинар «Проектный портал - единое информационное пространство проектно-ориентированной компании»


Специалисты ГК ПМСОФТ успешно провели веб-семинар «Проектный портал - единое информационное пространство проектно-ориентированной компании»

увеличить

19 июня 2009 специалисты ГК ПМСОФТ провели веб-семинар на тему создания ПРОЕКТНОГО ПОРТАЛА. Дискуссия на круглом столе и обсуждения на прошедшей недавно VIII Международной конференции по управлению проектами продемонстрировали заинтересованность участников в создании единого информационного пространства, обеспечивающего своевременный доступ к актуальной информации всем компаниям, участвующим в проекте.

Сегодня уже трудно кого-то удивить работающими процессами планирования и контроля выполнения работ, подготовкой отчетности. Во многих строительных компаниях формирование календарно-сетевых графиков выполняется с использованием информации из сметных комплексов, процесс планирования производства работ увязывается как с ведением договорных отношений, так с процессами комплектации.

Тем не менее, большинство проектно-ориентированных компаний сталкиваются со следующими проблемами:

  • Лишние траты рабочего времени участников проектов на поиск и доступ к актуальной информации, выбор нужных данных из различных источников (информационных систем, ресурсов, корпоративных документов).
  • Отсутствие коммуникации и механизмов совместной работы участников проектов , особенно территориально распределенных.
  • Нескоординированные и затянутые по времени процедуры согласования и утверждения документов.
  • Слабый контроль исполнения принятых решений, отсутствие аналитики по поручениям в разрезе сотрудников или проектов.
  • Недопустимые задержки в предоставлении актуальной информации о ходе реализации проектов.

Все это снижает эффективность и качество принятия управленческих решений, усиливает проектные риски. Поэтому основной акцент повышения эффективности реализации проектов в настоящий момент смещается в сторону организации взаимодействия между участниками: Инвестором и Заказчиком, Заказчиком и Генподрядчиком, Генподрядчиком и Поставщиками/Подрядчиками, Подрядчиками и Поставщиками и др. Обычно «бумажная отчетность» появляется спустя дни и недели после возникновения неблагоприятной ситуации, тогда как предупреждение проблем требует наличия информации в момент принятия решения.

Организация эффективного взаимодействия всех участников проектной деятельности — ключ к успеху при реализации проектов. Любой проект это не только календарный график, ресурсы, деньги и сроки. Проект — это, прежде всего исполнители и управленцы, т.е. сотрудники, которые должны не только знать, но и принимать решения о том, что, как и когда делать. Поэтому от их информированности во многом зависит достижение целей проекта.

Единое информационное пространство или Портал проекта, реализованный на базе решения «PM.portal» может помочь в решении вышеперечисленных проблем. В ходе семинара была продемонстрирована функциональность типовых модулей Проектного портала, конфигурация которых может быть расширена и адаптирована под требования конкретных компаний и проектов:

  1. Аналитическая отчетность — табличные и графические отчетные формы, собирающие и обрабатывающие данные из разных источников, архив отчетов и подписка на отчеты по электронной почте;
  2. Интеграция с Primavera Web — контроль проектов и портфелей проектов, ведущихся в ИСУП на базе Oracle Primavera;
  3. Документооборот — совместная работа с документами, бизнес-процессы документооборота, контекстный поиск по атрибутам документов и их содержимому;
  4. Архив проектной документации — структурированное хранилище документов, управление типами документов, привязка к иерархическим структурам ИСУП на базе Oracle Primavera.

Опыт проведения веб-семинаров показывает, что современные средства коммуникаций позволяют абстрагироваться от расстояния, разделяющего участников. Обсуждение презентации создавало полное ощущение совместной работы. Учитывая положительные отзывы слушателей, ГК ПМСОФТ планирует проводить подобные мероприятия на регулярной основе.

Оставьте заявку на участие в веб-семинарах июля 2009 г. (о конкретной дате Вам будет сообщено дополнительно):

  • Oracle Primavera — профессиональный инструмент для управления проектами
  • Создание корпоративной информационной системы для управления проектами: шаги и результаты
  • Oracle Primavera Risk Analysis — профессиональный инструмент для управления рисками
  • Проектный портал — единое информационное пространство проектно-ориентированной компании
  • Корпоративные подходы к обучению в области управления проектами



Возврат к списку

все новости