Специалисты ПМСОФТ совместно с руководителем офиса управления проектами ОАО «Б.И.Г.-Девелопмент» Александром Васильевичем Яговкиным рассказали об информационной системе управления девелоперскими проектами, разработанной на базе программного комплекса Primavera и серии учетных модулей PM.Soft, а также продемонстрировали типовое техническое задание на её разработку.

Основное назначение системы – предоставить пользователям возможность в каждый момент знать, в какой стадии находится реализация проекта, выявлять «тонкие места» и предотвращать их влияние на результаты инвестиционно-девелоперской деятельности компании, а в итоге - повышать прибыльность портфеля проектов. Такое решение будет полезно всем организациям, которые в той или иной степени связаны с реализацией девелоперских проектов.

Система поддерживает все необходимые для решения этих задач функции. Это календарно-сетевое планирование, введение и отображение информации о ходе фактической реализации проекта, бюджетирование, управление договорами, а также – моделирование возможных сценариев реализации портфеля проектов и формирование аналитической отчетности. Для каждого участника – инвестора, девелопера, генерального подрядчика – система предлагает свой специфический интерфейс, функционал, совокупность макетов и отчетов.

Решение построено на промышленных программных решениях и имеет модульную архитектуру. На сегодняшний день оно прошло опытную эксплуатацию в ряде крупнейших девелоперских компаний. Благодаря этому учитываются традиционные пожелания потенциального пользователя:

- оптимизировать затраты,
- избежать инвестиций в разработку системы,
- иметь возможность адаптировать коробочное решение под свои специфические, уникальные требования,
- сократить сроки внедрения системы и введения её в эксплуатацию.

Участниками семинара выступили менеджеры проектов, эксперты, руководители направлений, директора по развитию, руководители ИТ-служб компаний, работающих на рынке недвижимости.

Как всегда в случае обсуждения инновационных решений, специалистов волновал вопрос – как гарантировать, что в их конкретной организационной культуре система «оживет». Иными словами, как при работе с системой избежать саботажа нововведений, ловушек «незаменимых» руководителей проекта, жалоб на «слишком сложные отчеты».

Компании, имеющие богатый положительный опыт проектного управления с готовностью продемонстрировали возможные пути решения этих задач. Участники, например, отметили, что по-настоящему эффективное управление портфелем проектов возможно только при наличии жестких систем отчетности и проработанных, детализированных договорных отношений. И такие системы договоров уже функционируют.

Вывод очевиден: для того, чтобы решение после внедрения принесло результат и не отправилось «на полку», полезно предусмотреть корректировки в организационной структуре компании и методологии управления.

Подробнее об этом можно будет узнать на следующих семинарах цикла, а также на VII Международной Конференции по управлению проектами «Primavera», которая состоится 26-29 мая в отеле «Ренессанс», г.Москва.

Генеральный Интернет-партнер цикла семинаров о системе управления девелоперскими проектами – портал «Rambler-недвижимость», информационную поддержку обеспечивает портал «Lenta-недвижимость».