Формирование аналитической отчетности

Формирование аналитической отчетности - организация аналитического учета

Информация для бизнеса очень важна, поэтому необходимы средства, которые эту информацию будут обрабатывать. Формирование аналитической отчетности позволяет быстро понимать, что происходит внутри и снаружи фирмы. Информация для руководителей может передаваться фрагментами, которые нередко могут быть разрозненные и неполные. Организация аналитической отчетности позволяет компаниям получать ценную информацию, которая позволит бизнесу эффективно развиваться и избежать различных рисков.

Что такое бизнес-аналитика? Это возможность принимать решения, опираясь на информацию полученную по данным бизнес-процессов и учета. Не стоит путать ее с бизнес-анализом, который объединяет внутреннюю информацию компании и преобразует ее в готовые решения, которые позволяют управлять бизнесом.

Формирование аналитической отчетности дает бизнесменам решить такие задачи:

  • Держать под контролем все процессы внутри компании и принимать правильные решения.
  • Руководить всеми коммерческими процессами.
  • Оценивать риски, вносить корректировки в свою деятельность.

Чтобы двигаться в нужном направлении и обеспечивать грамотное руководство компанией необходимо проводить бизнес-анализ. Фирмы, которые имеют такие инструменты, могут оценить спрос, прогнозировать и управлять бизнесом не вслепую. Его можно использовать в различных сферах деятельности - на производстве, в торговле или предоставлении услуг.

Что может решать организация аналитического учета?

При помощи организации аналитического учета можно решить ряд задач:

  • Избежать не согласования данных, а также хаоса в делах.
  • Минимизировать ручной труд по сбору информации, ее вводу в систему.
  • Гибкость использования отчетов при моделировании различных процессов, внедрение новых инструментов по созданию отчетной документации.

Наша компания «ПМСОФТ» предоставляет программное обеспечение для организации аналитической отчетности и автоматизации любых бизнес-процессов. Мы готовы предоставить систему аналитической отчетности, которая будет работать в единой информационной сети компании.

Для кого это предложение?

1. Для руководителей компаний и ТОП-менеджеров:

  • Получение отчетов по результатам достижения поставленных целей (КПД работы).
  • Возможность проведения анализа факторов, которые напрямую или косвенно влияют на развитие бизнеса.
  • Можно строить планы и делать прогнозы на будущее.
  • Производится плановый расчет KRI.
  • Возможность вносить корректировки для достижения поставленных задач.

2. Для простых менеджеров:

  • Создание подробных отчетов о своей деятельности.
  • Создание отчетов в своем отделе, подразделении.
  • Составление планов и прогнозов на будущее, взаимодействие с другими отделами компании.
  • Разработка мероприятий для достижения целей.

3. Для сотрудников штатных подразделений:

  • Предоставляется информация в отчетах с учетом продуктивности работы каждого сотрудника.
  • Сотрудник может получить информацию о деятельности компании, отдельных подразделений и руководства.
  • Прогнозирование внутренних и внешних факторов, которые могут влиять на эффективность работы сотрудника.

В чем преимущества аналитической отчетности?

После внедрения системы, которая позволяет автоматизировать процессы получения аналитической отчетности, можно сказать про такие преимущества:

  1. Значительно сокращается время на сбор необходимой информации, анализа и принятия решений. Это очень важно, так как промедление может привести к значительным убыткам. Получить информацию можно в любое время при помощи подключения к сети через интернет.
  2. Увеличение эффективности в бизнесе. Персональные отчеты — это наилучшая мотивация к работе. А также руководитель может по результатам отчета похвалить сотрудника и поощрить. При снижении производительности можно сделать замечание или применить определенные санкции.
  3. Визуализация все бизнес-процессов. Программа может визуализировать все бизнес процессы. Для этого создаются графики и диаграммы, которые упрощают восприятие информации.
  4. Удобный инструмент для создания различных отчетов. В системе есть система архивации отчетов, которая настраивается под запросы пользователя. Возможность поиска ошибок, которые появляются при ручном вводе данных.
  5. Ответы на любые вопросы. Наша компания готова оказывать техническую поддержку программного обеспечения на весь период его использования. Вам не нужно создавать собственный IT-отдел.

Какую аналитическую отчетность вы можете создавать?

При помощи программного обеспечения можно создавать различные виды отчетов, которые влияют на показатели работы компании. Вы можете решать следующие задачи:

  • Анализировать многоуровневые продажи товаров.
  • Управлять наличием на складе товаров.
  • Анализировать эффективность проведения акций, распродаж и других мероприятий.
  • Контролировать в любое время финансовые потоки.
  • Следить за платежной способностью ваших клиентов и партнеров.
  • Строить сезонные прогнозы по продажам.
  • Сегментировать клиентскую базу.
  • Анализировать спрос на продукцию.
  • Изучать рынок по внешним признакам и прогнозировать риски.
  • Разрабатывать различные бизнес стратегии.

Если у вас возникли вопросы, тогда мы готовы предоставить бесплатную консультацию по внедрению систем аналитической отчетности под ваш бизнес. Для различных отраслей у нас имеются готовые решения. Также возможна индивидуальная адаптация программ под запросы клиента.

Аналитическая отчётность

Сегодня существует много статей про аналитическую отчетность, так как это очень популярная тема в бизнесе. О ней много рассказывают различные специалисты, которые могут называть ее другими терминами:

  • BI Business Intelligence – это компьютерная технология или инструменты для управления процессами, которые позволяют обрабатывать деловую информацию и переводить на понятный для человека язык. Это программы, которые позволяют обрабатывать значительные массивы информации. Направление BI – это обработка всех имеющихся данных и выделить важные моменты, а также моделирование различных ситуаций, мониторинг результатов принятого решения.
  • Business Performance Management, BPM – это набор инструментов и методик, необходимых для управления процессами: планирование, организация, контроль и аналитика. Такая система позволяет бизнесу определять перспективные направления, оценивать и управлять деятельностью компании, чтобы достигнуть цели с оптимальными затратами.
  • Decision Support System, DSS – автоматизированная система для помощи руководителям, которые должны принимать сложные решения в бизнесе и управлении компанией. Менеджер может быстро принять стратегическое решения получив данные аналитической отчетности.
  • Executive Information System, EIS – это информационная система управления для руководителей, которая представляет собой набор инструментов. Система предоставляет доступ к внешней и внутренней информации, которая необходима для управления бизнес-процессами. Это инструмент обеспечивающий поддержку в принятии важных управленческих решений.

Сегодня многие спикеры употребляют данную аббревиатуру в своих выступлениях. Многие эксперты пишут объемные статьи, в которых пытаются описать аналитическую отчётность, найти разницу между CPM и BI. У каждого такого специалиста свои намерения, а сам термин «аналитическая отчётность» раскрыт полностью. Что это такое?

Что такое отчетность?

Вся существующая отчетность разделяется на 2 основные категории:

  1. Плоская отчётность
  2. Аналитическая отчетность

Плоские отчеты представляют собой информацию, собранную по определенным параметрам. Например, создается отчет о расходах и прибыли. Пользователь устанавливает период времени и получает готовый результат. Такие отчеты просто использовать, и они относятся к статистике. Информация используется рядовыми сотрудниками компании. отчеты могут присылаться сотрудникам в виде писем по электронной почте.

Плоские отчеты являются неудобными из-за своей негибкости. Нельзя сразу получить и добавить определенный параметр в отчет, так как для этого понадобится время. При добавлении параметров для отчета формат смой документации будет расти. Отчёты будут «стареть» со временем и терять свою актуальность.

Но технологии не стоят на месте и условия маркетинга постоянно усовершенствуются.

Что такое аналитическая отчетность?

Аналитическая отчетность — это компьютерная система, позволяющая создавать «плоские» отчеты на основании введения множества данных. Говоря простым языком, это проекция плоского отчета, из которой строится 3D модель. можно вращать данную модель и находить ту сторону, которая нужна вам на данном этапе работы с данными. Один такой куб может иметь данные многочисленных плоских отчетов. Многомерные базы данных называются OLAP кубы.

На практике могут использоваться конструкторы плоских отчетов в режиме реального времени. Это многомерные аналитические системы, которые называются OLAP кубы.

Немного про OLAP-кубы

Кубом принято считать многомерное хранилище различных данных. Он может состоять из нескольких составляющих: мер и измерений.

Мерой принято считать количественные данные, но это не количество товара, а чего-либо. Э
то может быть количество штук, количество денежных средств, количество отработанных сотрудником дней и т.д.

Измерения – это характеристика, аналитические данные, которые описывают действия с мерой.

Если не совсем понятно, то это все можно рассмотреть на простом примере. Например, мы произвели покупку 10.03.2020 у поставщика Иванова 10 лопат по цене 69 рублей и завезли их на свой склад. Давайте распределим, что здесь меры и измерения:

  1. Измерения:
  • 03.2020 – это дата, когда мы выполнили покупку.
  • Поставщик – Иванов, у которого производилась закупка товара.
  • Лопаты – это товар, который мы купили.
  • Склад – куда отвезли товар.
  1. Меры:
  • Количество лопат – 10 штук.
  • Сумма покупки – 690 рублей.

Поэтому любое действие можно записать, как совокупность мер и измерений. При помощи их мы можем подробно описать любой процесс. Для того, чтобы данную информацию предоставить для обработки в компьютер, необходимо перевести на понятный для него язык всю информацию. Для этого используется система аналитической отчетности.