Офис управления проектами (ОУП) – структурное подразделение компании, создаваемое для решения следующих задач:
Зона ответственности и масштаб деятельности ОУП зависит
от уровня зрелости компании и степени ее проектной ориентированности, то есть
от того, насколько ее бизнес основан на реализации проектов. В общем случае
ОУП должен регулярно собирать, анализировать и представлять в виде рекомендаций
для принятия решений руководством информацию о реализуемых проектах, потребностях
в ресурсах, соответствии приоритетов стратегическим целям компании и т.д.
Данное подразделение находится в непосредственном подчинении высшего руководства
и работает по его запросам в интересах компании в целом. Остальные подразделения
компании не находятся в непосредственном подчинении у ОУП, но обязаны следовать
его указаниям в части стандарта управления проектами (УП) компании и рассматривать
его рекомендации по управлению конкретными проектами.
Создание ОУП компания всегда начинает изнутри, с формулирования руководством целей его создания. Должно быть определено и формально зафиксировано место ОУП в организационной структуре компании. Персонал ОУП может набираться как из числа сотрудников компании, так и извне. Важно, чтобы в состав ОУП вошли люди, известные и уважаемые в коллективе компании, с богатым опытом работы в основной области деятельности организации. Разработка стандарта управления проектами компании и прочих регламентирующих документов может вестись параллельно с разработкой Реестра проектов – первого варианта портфеля проектов компании. На этих этапах, равно как и на этапе внедрения ИСУП, возможно привлечение сторонних консультантов. После успешной отработки решений на пилотных проектах ОУП входит в штатный режим работы, параллельно занимаясь разворачиванием системы управления на все проекты и дальнейшим развитием Стандарта и ИСУП.
Группа компаний ПМСОФТ предлагает вам воспользоваться ее услугами и методологией при создании ОУП в вашей компании. По поводу оказания данных услуг звоните по тел. +7 (495) 232-1100 или пишите по адресу: im@pmsoft.ru.
© Группа компаний «ПМСОФТ», 1993-2019
+7 (495) 232-11-00 | sales@pmsoft.ru