2018-2019

Партнеры и продукты

В период 2018-2019 года группа компаний ПМСОФТ пополнила свой портфель проектов новыми успешно завершенными проектами. Наработанный опыт позволил нам предложить заказчикам и партнерам нового качества услуги и решения в области управления проектами, среди которых:

  • Проектные сервисы. Широкий спектр сервисно-инжиниринговых услуг в области управления проектами, ориентированных на достижение бизнес-целей компаний из различных отраслей. Оценка стоимости проектов, разработка и внедрение корпоративных стандартов по управлению проектами, сопровождение процессов планирования и контроля календарно-сетевых графиков проектов, аутсорсинг проектных функций, организация работы проектных офисов в формате «играющего тренера».
  • Внедрение и хостинг информационных систем управления проектами, техническое сопровождение и поддержка информационных систем управления проектами. Построение интеграционных решений, развитие линейки PM.soft — специализированного программного обеспечения для управления проектами.
  • Консалтинг в области управления проектами: оценка зрелости систем управления проектами по уникальным методикам, проведение стратегических сессий, разработка бизнес-процессов и методик управления проектами и стоимостью проектов, разработка стандартов по управлению проектами.
  • Развитие персонала: подбор, оценка, обучение, переподготовка и повышение компетенции персонала заказчика.

Развитие компетенций по решениям партнеров

В августе 2018г. ГК ПМСОФТ, официальный представитель в России и СНГ разработчика программного обеспечения Elecosoft, объявляет о выходе на рынки России и СНГ локализированной версии Powerproject (ранее Asta Powerpoject) 14.0.03 – новейшей версии решения календарно-сетевого планирования с гибкой лицензионной политикой и широкими функциональными возможностями.

В декабре 2018г. Вышла новая версия программного обеспечения CostOS 7. CostOS – корпоративное решение и платформа для оценки стоимости проектов. CostOS обладает широким набором инструментов для оценки стоимости и механизмами интеграции с данными 2D-чертежей, BIM, геоинформационных систем. Решение поддерживает процессы оценки на всех стадиях проекта – от концепции до детальной ресурсной сметы проекта на базе единой платформы.

В январе 2019г. ГК ПМСОФТ, официальный поставщик в России и СНГ программного обеспечения Trimble TILOS, запустил специализированный сайт www.tilos.pro, посвященный решениям для планирования и контроля проектов линейно-протяженных объектов на базе TILOS. Программное обеспечение TILOS уникальное решение, предназначенное для моделирования производственных процессов строительства, модернизации и выполнения ремонтных работ на линейно-протяженных объектах. Интернет площадка www.tilos.pro предоставляет доступ к информации о функциональных возможностях решения, сопровождаемые видеороликами и материалам с историями успеха, извлеченных уроков и практиками от компаний, использующих решения TILOS по всему миру. Также на сайте публикуются новости и мероприятия TILOS в России.

Компания ПМСОФТ развивает технологии и решения для управления проектами

Решения для производственного планирования и применения BIM-технологий

В течение 2018 года специалистами сектора Powerproject произведен перевод и подготовлен выпуск 14 версии основного модуля и модулей Risk Analysis и Project Comparison.

Для свободного доступа подготовлены и опубликованы на корпоративном канале YouTube обучающие видеоролики, которые позволяют самостоятельно освоить базовые функции использования решений Powerproject. Разработан и проводится на регулярной основе расширенный курс обучения по Powerproject BIM.

Запущен специализированный сайт www.asta.pro, на котором можно найти описание возможностей программного комплекса Powerproject BIM, истории использования решений пользователями и много другой полезной информации.

В рамках сотрудничества с ВУЗами подписаны соглашения с Санкт-Петербургским государственным архитектурно-строительным университетом и Санкт-Петербургским политехническим университетом о передаче лицензий для использования в учебных целях.

На регулярной основе проводятся открытые вебинары по программным продуктам Powerproject и Powerproject BIM.

Развитие компетенций по решениям линейки продуктов Oracle Construction & Engineering

Команда ПМСОФТ традиционно уделяет большое внимание изучению и применению на практике как утвердившихся на рынке программных продуктов, таких как Primavera P6 EPPM, так и изучению функциональности новых и динамично развивающихся продуктов линейки Prime – Prime Projects Cloud Service.

Команда ПМСОФТ на собственной среде Prime Projects Cloud Service последовательно занимается прототипированием актуальных кейсов, возникающих при реализации инвестиционно-строительных проектов. Особое внимание уделяется таким областям как: управление качеством строительной продукции (модуль Field), управление содержанием проекта (модуль Scope), управление рисками (модуль Risks) и управление портфелями (модуль Portfolios). Модуль Scope обладает потенциалом для широкого использования в будущем для оценки контроля содержанием проекта, оценки прогресса выполнения, управления изменениями стоимости проекта и используемыми ресурсами

В марте 2019г. проведен открытый семинар «Oracle Prime Projects – облачное решение для управления проектами», на котором был дан обзор функциональности продукта, в том числе рассказывались практические кейсы по управлению портфелями и качеством строительной продукции.

Продвижение современных решений по контролю стоимости проектов

В январе 2019г. При содействии специалистов ГК ПМСОФТ программное обеспечение EcoSys внесено Федеральной Службой по Техническому и Экспортному Контролю (ФСТЭК) в государственный реестр системы средств защиты информации по требованиям безопасности информации. Данный сертификат удостоверят, что программное обеспечение EcoSys является прикладным программным обеспечением со встроенными средствами защиты от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, реализующим функции идентификации и аутентификации, управления доступом и регистрации событий безопасности.

В 2019 году в состав решения PM.customer включен модуль планирования работ, предназначенный для планирования и контроля сроков выполнения работ, а также отслеживания данных по определенным для на работу ресурсам и расходам. Данные по работам собираются для анализа на уровень проекта, программы и портфеля проектов и используется для формирования финансовой модели проекта/портфеля.

Также в 2019 году разработана универсальная интеграция решения PM.customer с системой «1С:Бухгалтерия» на основе формата обмена данными EnterpriseData. Это позволяет более глубоко поддерживать требования заказчиков по формированию единого ИТ-ландшафта построенного на решениях 1С.

Сектор разработки решения PM.customer за прошедший год подготовил обучающие видео-материалы по использованию PM.customer для управления капитальными вложениями инвестиционно-строительных проектов.

С середины 2018 года видеоматериал доступен каждому на корпоративном канале YouTube.

Решения для управления проектными рисками

В течение 2018 года ГК ПМСОФТ поддерживает развитие и продвижение решений Deltek Acumen Fuse|Risk, предназначенные для качественного планирования и управления проектными рисками.

В июле 2018 года был проведен вебинар по управлению проектными рисками с использованием программного обеспечения Deltek Acumen Risk.

В апреле 2019 года сотрудники ГК ПМСОФТ провели семинар «Управление проектными рисками с использованием решений Deltek Acumen Risk и Primavera Risk Analysis». В рамках семинара были затронуты вопросы необходимости управления рисками в компаниях. Участники семинара познакомились с современными решениями для количественного анализа рисков и обсудили насущные проблемы управления рисками.

Портальные решения для эффективного взаимодействия при управлении проектами

Развитие платформы для построения системы управления проектами PM.portal

PM.portal – обеспечивает информационное сопровождение процессов управления инвестиционными проектами на всех этапах жизненного цикла проекта. Новый функциональный модуль «Управление инвестиционными инициативами» позволяет формировать и вести реестр инвестиционных инициатив/идей, обеспечивать предварительную проработку проекта: этапы и сроки реализации, бюджет проекта, экономическую эффективности, риски проекта и т.д.

Данный модуль обеспечивает формирование стратегии реализации инвестиционных проектов компании, а также позволяет инвесторам и заказчикам получить всю необходимую информацию о целесообразности реализации проекта и оценить возможные риски.

PM.portal развивается от проектного к программному и портфельному управлению. PM.portal поддерживает процессы управления программами портфелями. Решение обеспечивает:

  • процессы формирования портфеля и программ проектов компании;
  • механизмы ранжирования и приоритизации проектов, планирования и контроля лимитов;
  • разработку нескольких сценариев портфелей и выбора оптимального.

Строительный контроль на PM.portal. Функциональный модуль «Стройконтроль» обеспечивает процессы авторского надзора, контроля выполнения физических объемов строительства, качества выполненных работ в ходе строительства и контроль устранения замечаний инспекций.

Повышение эффективности прохождения экспертизы проектной документации при использовании PM.portal. За счет организации структурированного подхода по работе с проектной документацией: ведение реестра и комплектов, автоматизированная сверка выданных документов с базовым перечнем, согласно реестру и графику, работа в режиме «красного карандаша», автоматизированное ведение реестра замечаний и учет их устранения, ведение реестра сопроводительных писем и актов приемки документации.

В апреле 2019г., традиционно, ГК ПМСОФТ успешно прошла надзорный аудит по ISO 9001-2015 у TUV NORD. 9001- 2015 – это новый стандарт, выпущенный два года назад и постепенно проникающий в практику российских компаний разных отраслей и сфер деятельности. Ключевой акцент делается на анализ бизнес-окружения компании и анализ рисков.

Мероприятия

В июле 2018г. совет Международной ассоциации развития стоимостного инжиниринга AACE International провел вручение наград региональным отделениям Ассоциации - 'Section Awards'. Российское отделение Ассоциации (Greater Russia Section) вновь было отмечено высшей Платиновой наградой за достижения в сфере продвижения методов и лучших практик управления стоимостью, обучения и сертификации специалистов и поддержки развития стоимостного инжиниринга в России, странах СНГ и Балтии, а также за значительный вклад отделения в деятельности AACE International в целом.

В июле 2018г. года был проведен открытый вебинар «PM.customer – система управления капитальными вложениями инвестиционно-строительных проектов», на котором участники познакомились с программным продуктом PM.customer, предназначенного для решения задач планирования и контроля планов освоения и финансирования капитальных вложений и сопровождения договоров в инвестиционно-строительных проектах.

В июле 2018г. специалисты АО «ПМСОФТ» выступили с докладами по теме «Интегрированная система планирования и контроля сроков и стоимости исполнения заказов» в рамках двух специализированных мероприятий VIII Международного Военно-Морского Салона МВМС :

  1. МОРИНТЕХ-ПРАКТИК «Информационные технологии в судостроении-2017»
  2. PLM-форум «Управление жизненным циклом изделий судостроения. Информационная поддержка».

Мероприятия прошли при поддержке Военно-промышленной комиссии Российской Федерации, Союза машиностроителей России и АО «Объединенная судостроительная корпорация».

В августе 2018г. команда экспертов ГК ПМСОФТ представила комплексную программу поддержки Международной научно-практической конференции «Комплексный инжиниринг в нефтегазодобыче: опыт, инновации, развитие», организатором которого традиционно выступил АО «Гипровостокнефть». Поволжская бизнес-площадка объединила более 200 представителей компаний-участников процесса проектирования и строительства объектов обустройства нефтегазовых месторождений. Важной темой мероприятия стала «Вызовы в реализации крупных проектов в России 2018-2020 (сжатые сроки реализации проектов, санкции, переход на ресурсный метод определения стоимости проектов строительства, поколение Z, увеличение доли ТРИЗ и др.)».

В октябре 2018г. ГК ПМСОФТ, при поддержке партнеров, представителей крупного бизнеса, запускает открытый всероссийский конкурс для молодых специалистов нового поколения в области управления проектами PM.wave. Всероссийский марафон проектного управления PM.wave – это открытый конкурс для молодых специалистов нового поколения в области управления проектами, в рамках которого участники не только получают необходимые теоретические знания, но и закрепляют их на практике, разрабатывая собственный проект. Марафон проходил в 4 этапа: биография участника, тестирование, обучение и деловая игра. Из 318 участников на старте в заключительный этап марафона «Деловая Игра», в марте, прошли 28 участников. Именно эти ребята дошли до финала, уверенно пройдя предыдущие этапы и имея огромную мотивацию развиваться в проектном управлении. Среди финалистов оказались участники из г. Москвы, Санкт-Петербурга, Иркутска, Кемерово и Тюмени.

В октябре 2018г. прошел ежегодный, седьмой, российский бизнес-форум, в этом году девизом форума стал «Драйверы ценности проекта. Российские и лучшие международные практики». Каждый год российский бизнес-форум становится ключевым осенним мероприятием в области стоимостного инжиниринга и прирастает все новыми специалистами. В Форуме 2018 года приняли участие представители таких организаций, как Русатом Оверсиз, Лукойл-инжиниринг, УК Полюс, Стройтранснефтегаз, Арктик СПГ-2, Новолипецкий Металлургический Комбинат, Объединенная авиастроительная корпорация, Объединенная судостроительная корпорация, РЖД Интернешнл, ГАЗПРОМ НЕФТЬ, ПО Севмаш, НИПИГАЗ и многих других.

Участники мероприятия обеспечили докладчикам отличную обратную связь, отметив масштабность и комплексность программы, охват всех областей стоимостного инжиниринга и всех участников процесса реализации проектов, своевременность и актуальность темы внедрения методов TCM для всех крупных компаний России.

В октябре 2018г. ГК ПМСОФТ, как одна из ведущих российских консалтинговых организаций сферы управления проектами и программами вошла в число официальных спонсоров ежегодной конференции пользователей HxGN Local России и СНГ 2018, Мероприятие прошло в Сочи, ключевой темой этого года стала цифровизация промышленности и переход к индустрии 4.0. Участники конференции получили уникальную возможность узнать о последних решениях, необходимых для повышения производительности промышленной инфраструктуры от экспертов и практиков компании Hexagon PPM и топ-менеджеров компаний реального сектора. Экспертные знания команды ПМСОФТ участникам конференции представил Сергей Садовников, директор по развитию ГК ПМСОФТ, выступив с докладом «Прогнозирование стоимости и управление изменениями проектов в цифровой среде».

В ноябре 2018г. специалисты ГК ПМСОФТ провели семинар в Санкт-Петербурге «Планирование и контроль проектов с помощью Powerproject (ранее Asta Powerproject) и TILOS».

На семинаре были представлены кейсы из многолетней практики специалистов ГК ПМСОФТ, а также специализированные программные продукты и решения, предназначенные для решения стратегических и прикладных задач, возникающих в ходе реализации проектов различных видов: от IT, R&D, проектов организационных изменений, до проектирования, строительства, технического перевооружения и капитальных ремонтов на промышленных объектах. Отдельный упор будет сделан на применение специализированных продуктов для решения задач планирования, управления и контроля проектов по видам объектов (линейно-пространственные и площадочные) через рассмотрение практических кейсов в формате мастер-классов. Участники семинара из более 20 компаний оценили возможность использования предлагаемых продуктов для решения современных задач управления проектами.

В октябре-декабре 2018г. ГК ПМСОФТ провела традиционный цикл однодневных семинаров - Дни управления проектами. Мероприятия, прошедшие в Алматы, Москве и Санкт-Петербурге, посетили порядка 200 специалистов организаций, реализующих проекты. Особенно массовым стал день УП в Санкт-Петербурге, на которое собрались руководители и специалисты таких организаций Северо-Западного региона как Средне-Невский Судостроительный Завод, Объединенная судостроительная корпорация, ПАО «Ленгипротранс», «Силовые машины» и Балтийский завод. Программа мероприятий объединила выступления российских и международных экспертов в области проектного менеджмента с семинаром-практикумом по применению программных продуктов TILOS и Powerproject. По мнению участников, это исключительно полезное мероприятие, так как большинство рассматриваемых вопросов касается функциональности ПО, выбора методологии, реализации и настройки систем управления проектами, а также чему и как учить участников проектов, чтобы получить максимальную отдачу от использования методов и средств управления проектами.

В январе 2019г. в Москве состоялась очередная встреча HR-клуба, основанного для специалистов по управлению персоналом проектно-ориентированных компаний, силами НИПИГАЗ и Университета управления проектам ГК ПМСОФТ. На этот раз заседание клуба было закрытым в формате форсайт-сессии «Развитие проектных компетенций 2025+». Такой формат позволил участникам сформировать тренды и определить форматы обучения и развития для ключевых игроков и руководителей проектных команд. Участники встречи обсудили инновационные форматы развития компетенций и прорывные технологии, в том числе цифровизацию, эджилити, поколение Z, перекос на лидерство в сравнении с профессиональными компетенциями, плоские оргструктуры и изменение культуры.

В феврале 2019 г. в Северной Столице состоялся открытый семинар по оценке стоимости проектов. На семинаре специалисты ПМСОФТ и Университета управления проектами, авторизованного провайдера AACE в России, познакомили участников со Стандартом TCM и рекомендованными практиками Международной ассоциации развития стоимостного инжиниринга, методами, применяемыми для оценки стоимости на разных стадиях жизненного цикла проекта и степени проработанности исходных инженерных данных; провели обзор обучающих программ и сессий, проводимых Ассоциацией совместно с ПМСОФТ в РФ и СНГ, представили более 10 практик AACEI посвященных вопросу оценки стоимости, оценки рисков связанных со стоимостью и графиком работ, оценки всех резервов, запасов и допущений, которые необходимо принимать во внимание специалистам в команде оценки. Отдельно вниманию слушателей были представлены программные продукты российских и зарубежных партнеров ПМСОФТ, предназначенные для оценки стоимости строительных проектов и разработки российских сметных расчетов:

  • PMProgress (разработчик – Компания «Инфострой», РФ)
  • CostOS (разработчик – компания Nomitech, Великобритания)

Поделиться практическим опытом выстраивания процессов оценки и контроля стоимости крупных инфраструктурных проектов приглашены эксперты из крупных российских компаний производственного профиля.

В феврале 2019г. директор по инжинирингу ГК ПМСОФТ Екатерина Пужанова выступила с докладом «Система комплексного управления стоимостью и сроками на основе методологии Тotal Cost Management (AACE International)» в рамках блока «Технико-экономические расчеты при проектировании обустройства нефтегазовых месторождений. Расчеты при оценке стоимости капитального строительства» на 2-ом Техническом форуме «Обустройство нефтегазовых месторождений».

В мероприятии приняли участие представители более 100 заинтересованных ведущих нефтегазовых и сервисных компаний с целью обсудить современные подходы и технологии рационального обустройства современных месторождений нефти и газа, сопутствующей инфраструктуры и логистики, в том числе в удаленных, труднодоступных районах.

В марте 2019г. ГК ПМСОФТ в рамках деловой программы IV Международной научно-практической конференции «Траектория развития рынка независимого ТЦА-2019» представили современные подходы по контролю за стоимостью и сроками проектов в строительстве с применением международной практики и методологии ААСЕ International. Детально рассмотрели рекомендованную практику по валидации и верификации оценки стоимости, в частности вопросов, связанных с:

  • базисом проектирования;
  • базисом планирования;
  • базисом по стоимости;
  • базисом по рискам.

Рассказали о подходах к экспертизе, работе экспертов и требованиях к квалификации экспертов, занимающихся проектным аудитом к привязке к срокам и стоимости, ввиду роста популярности этого подхода в российских компаниях.

В марте - апреле 2019г. специалисты ГК ПМСОФТ провели 10 открытых семинаров в трех Российских центрах: Москве, Санкт-Петербурге и Уфе. Мероприятия собрали около трехсот проектных специалистов разного должностного уровня от менеджеров до руководителей предприятий, среди которых руководители проектных бизнесов, специалисты и руководители проектных офисов, отделов и департаментов по проектному управлению, руководители проектов, т.е. все те, кто отвечает за систематизацию и повышение качества управления проектами в своих организациях.

В ходе семинаров докладчики говорили о том, какую роль играют проекты и проектный офис в деятельности компании, в чем особенности работы проектно-ориентированных и функциональных компаний, что такое стоимостной инжиниринг и как выполнить проект в срок и установленный бюджет. Также выступления отвечали на вопросы о том, какие специализированные инструменты проектного управления существуют на рынке и как их применять, какие существуют способы работы в рамках неопределенности, и каковы лучшие практики внедрения системы управления проектами на предприятиях гражданского строительства и нефтесервиса.

Участники семинаров получили возможность пообщаться с экспертами и ведущими специалистами проектного управления, у которых есть практический опыт внедрения информационных систем и ведения сложных проектов. На примере крупных организационных проектов и кейсов по созданию информационных систем в компаниях (РОСАТОМ, Газпром нефть Шельф, СЕВМАШ) были рассмотрены подходы к внедрению проектного управления в организации, методы эффективного контроля сроков и стоимости проектов, способы гарантированного внедрения информационных систем управления проектами. Проведено несколько деловых игр.

В апреле 2019 года проведен открытый семинар «Планирование и контроль стоимости крупных инвестиционных проектов. Обзор решений PM.customer», на котором были представлены практические кейсы в области комплексного управления стоимостью при помощи PM.customer и опыт применения методик управления капитальными вложениями и управления контрактами в реальной бизнес-практике крупнейших холдинговых структурах в области нефтегаза и нефтехимии.

Май 2019г. Темой XVIII Международной Конференции по управлению проектами ПМСОФТ, которая состоится в Москве 29 и 30 мая, стане «Управляя проектами – создавай новую ценность для бизнеса». В шестой раз программу конференции дополнит международный Воркшоп AACE International, посвященный обзору лучших практик, методов и средств стоимостного инжиниринга, способствующих увеличению или удержанию ценности.

Российская государственная корпорация по атомной энергии «Росатом» станет ключевым партнером Международной конференции. Также поддержку мероприятию окажет Отраслевой центр капитального строительства (ОЦКС) Росатома, признанный центр компетенций в области ценообразования в строительстве, методолог и регулятор в сфере управления капитальными вложениями и строительства.

В течение года специалисты ГК ПМСОФТ провели беспрецедентное количество демонстраций решений для управления проектами и встреч с существующими и потенциальными заказчиками. В ходе встреч обсуждались инструменты и методы, требования и нормы ответственности, методология и стандартизация - все, что влияет на эффективность реализации проектов и капитализацию компании. Самыми востребованными оказались решения по применению инструментов и методов стоимостного инжиниринга для оптимизации и контроля затрат в течение жизненного цикла проектов. На встречах были представлены практические примеры применения специализированных программных продуктов разработки и ГК ПМСОФТ и партнеров компании, таких как PM.cost engineering, PM.portal, PM.bi, Powerproject и Powerproject BIM, Bentley Navigator, TILOS, Deltek Acumen.

2019 год продолжит быть годом активного знакомства с международными практиками, тенденциями и технологическими вызовами современности – цифровизацией, усилением роли BIM при реализации крупных инвестиционно-строительных проектов и многого другого. Только в тесной кооперации с ведущими международными Ассоциациями, профессиональными сообществами, специализированными площадками, такими как PlanningPlannet, возможна выработка и гармонизация совместных усилий разных стран и компаний по повышению эффективности применения методов и средств управления проектами и стоимостного инжиниринга.

Что для этого запланировал ПМСОФТ в 2019?

  • 11-14 июня – Международная Конференция HXGN LIVE, Лас-Вегас, США
  • 16-19 июня – 2019 AACE International Conference & Expo, Новый Орлеан, США
  • 30 сентября-2 октября, Мерида (Мексика) – 31st IPMA World Congress «Integrating Sustainability into Project Management»
  • 5-6 октября, Филадельфия (США)– PMI® Global Conference 2019 «Progress made possible by Project Manager»
  • 12-13 ноября – International Project Controls Expo, Лондон, Великобритания

Поскольку ПМСОФТ считает своей миссией накопление лучших российских и зарубежных практик и просветительскую функцию, компания традиционно формирует делегацию и приглашает всех желающих присоединиться для совместной поездки, обсуждения и обмена опытом в рамках мероприятия.

Также успешной практикой стало проведение семинаров по итогам участия в международных мероприятиях с целью информирования всех, кто не смог принять участие, об интересных практиках и глобальных тенденциях.

Подготовка проектного персонала

В мае 2018г. завершилась первая комплексная программа по управлению проектами в машиностроении «Форсаж». Задача программы состояла в обучении функциональных лидеров, руководителей разных уровней, методике программно-проектного управления.

Программа была адаптирована под специфику АО «ОДК»: в ней были учтены и лучшие принципы программно-проектного управления реализации продуктовых программ, и стратегия развития корпорации. Обучение включало: сессии по обмену опытом, решение бизнес-кейсов, интерактивные занятия с экспертами в области управления рисками, внедрения инноваций, программно-проектного управления, системной инженерии и цифровых технологий,, представляющими крупные российские компании – Госкорпорацию «Росатом», ПАО «Компания «Сухой», АО «ОДК» и другие.

Также в мае прошел второй поток курса «Управление проектами» для магистерской программы «Концептуальный инжиниринг месторождений нефти и газа» Тюменского государственного университета. Обучение было направлено на получение магистрантами базовых знаний по подходам к управлению проектами на всем жизненном цикле, рассмотрение особенностей управления коммуникациями, рисками и неопределенностями, изменениями в крупном проекте, а также практическую отработку методов и инструментов управления проектами. Участники курса получили возможность не только развить теоретические знания, но и отработать их на практике: обучение сопровождалось большим количеством командных заданий по развитию базовых навыков работы в информационной системе (Oracle Primavera), а завершилось деловой игрой ZAСтройка и защитой результатов решения бизнес-кейса «Конго» перед интегрированной комиссией экспертов.

В июле 2018г. был завершен второй поток целевой программы развития «ШельфПроджект» для персонала, занятого на разработке шельфовых месторождений. Университет Управления Проектами ГК ПМСОФТ выступил на программе единым интегратором, модератором, провайдером обучения и ответственным за проектную работу. Программа включила в себя теоретические курсы в электронном формате, кейсы из опыта международных и российских компаний, рабочие сессии, сессии по обмену опытом с экспертами и итоговую бизнес-симуляцию.

В 2018 году обучение прошло более 80 участников, в 2019 – стартовал третий поток программы. На сегодняшний день программа решает актуальные методологические задачи управления шельфовыми проектами, а также в рамках командной работы формирует эффективные бизнес-кейсы по текущим проектам.

В октябре 2018г. Университет управления проектами (УУП) выступил в качестве провайдера по разработке, подготовке к проведению и организации новой номинации «Лучшая команда по управлению проектом сооружения объектов использования атомной энергии» Финала VI ежегодного конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии в комплексе капитального строительства атомной отрасли» ГК РОСАТОМ, проходившего 15-16 августа 2018 года. Команда экспертов Группы компаний ПМСОФТ разработала и реализовала концептуальную методику в области оценки управленческих компетенций проектных команд.

Также в октябре была завершена совместно разработанная и проведенная Университетом управления проектами и DolphinGames программа развития проектных и управленческих компетенций PROлидер для ПАО «Газпром нефть». Программа вошла обучающую среду PROдвижение, включающую несколько уровней обучения проектному управлению, и отличается от других программ PROдвижения своим фокусом на сбалансированность hard и soft навыков с целью развития лидеров проектов нового поколения. Программа направлена на развитие личной и командной эффективности и стратегического мышления.

В 2019 году стартовал второй поток программы PROлидер, а также было создано пространство PROлидер–2030 – среда развития проектных команд, руководителей проектов и кроссфункциональных команд.

В том же месяце ГК ПМСОФТ, при поддержке партнеров, представителей крупного бизнеса, запустила открытый всероссийский конкурс для молодых специалистов нового поколения в области управления проектами PM.wave. Всероссийский марафон проектного управления PM.wave – это конкурс, направленный на выявление, обучение и развитие заинтересованной молодежи основам проектного управления.

По завершении марафона целевая аудитория прошла 5-месячный курс развития и обучения основам проектного управления от Ведущих преподавателей Университета Управления Проектами, а также получила обратную связь от экспертов ГК «ПМСОФТ» по своему участию в марафоне в виде персональной аналитики и матрицы компетенций. Участники, лучше всего проявившие себя и показавшие наилучшие результаты, были приглашены на прохождение стажировки в ГК «ПМСОФТ».

В ноябре 2018г. УУП успешно провел обучение по курсу «Школа управления проектами» для специалистов АО «Салаватский химический завод». В результате обучения сотрудники АО «СХЗ» получили обширные знания и практические навыки, необходимые для развития результативной системы управления проектами. АО «СХЗ» отметили высокий уровень профессионализма и ответственности специалистов УУП ГК ПМСОФТ, четко выполняющих поставленные задачи и ориентированных на достижение результата.

В ноябре 2018г. преподаватели Университета провел тренинг по управлению проектами для проектных институтов и ИНЖИНИРИНГОВЫХ компаний АО «Морнефтегазпроект». Участники тренинга отметили ценность практических примеров и уточнения узких мест в системе управления проектами ПИР, подходов к формированию графиков с учетом управления изменениями и элементов координации членов проектной команды, методы и особенности построения интегрированной команды с заказчиком, подходы к управлению рисками и формированию базы знаний компании по накопленному опыту реализации проектов.

В ноябре 2018г. УУП разработал и провел специализированную программу «Инструментальный блок для специалистов по планированию графиков с использованием Oracle Primavera» для специалистов ПАО «ОНХП». Программа курса оправдала ожидания и потребности заказчика в данной тематике. Благодаря полученным знаниям участники программы, руководители управленческих подразделений, смогли расширить диапазон своих знаний и по-другому посмотреть на организацию своей работы и работы компании в целом. Руководство компании отметили высокое качество и профессионализм команды УУП. Компетентность, такт, легкость подачи материала и правильные ощущения «перестройки» работы с группой, которого, позволили за короткий промежуток времени освоить большое количество полезного материала в рамках программы.

Также в ноябре 2018г. специалисты Университета управления проектами (УУП) провели вторую ежегодную Конференцию планировщиков для специалистов ГМК «Норильский Никель», главной темой которой стала «Извлеченные уроки как движение к реалистичным планам и цифровой революции». В рамках конференции была определена роль планировщика в команде управления проектом, а также выработаны решения по эффективному взаимодействию в проектной команде.

В декабре 2018г. УУП запустил курсы, ориентированные на работу с ПО CostOS. В настоящее время компании создают ресурсно-технологические модели, ведут мониторинг цен ресурсов в регионах реализации проектов, формируют собственные базы по расценкам на ресурсы и виды работ что позволяет выполнять более точную оценку затрат на разных этапах строительного проекта. Это программное обеспечение новое для российского рынка, но его интуитивно понятный русскоязычный интерфейс, возможность ведения как корпоративной ресурсной базы в сочетании с опцией подключения к онлайн базам данных, открывает компаниям широкие возможности в работе над повышением точности оценки затрат проектов строительства и реконструкции.

В марте 2019г. Университет управления проектами успешно провел обучение по курсу «Школа управления проектами» для сотрудников Департамента по работе с органами государственной власти ПАО «Газпром нефть». Обмен опытом и мнениями в рамках прошедшего курса позволил не только расширить диапазон знаний участников, но и по-другому посмотреть на организацию своей работы и работы Департамента в целом.

Проектная деятельность

В период 2018 – 2019г. команда внедрения ПМСОФТ вела проекты создания и развития систем управления проектами в интересах следующих компаний: ПАО «Татнефть», ПАО «ГМК Норильский Никель», ТОО «ТЕНГИЗШЕВРОЙЛ», ООО ГСИ Волгоградская Фирма «Нефтезаводмонтаж», ООО «Кынско-Часельское нефтегаз», АО «НИПИГАЗ», ГК «Росатом», ОК РУСАЛ, ПАО «НЛМК», АО «ГеоЛогистикс», ООО «Газпром переработка Благовещенск».

В апреле 2018г. специалисты ГК ПМСОФТ совместно с сотрудниками Службы риск-менеджмента ПАО «ГМК Норильский Никель» провели комплексную апробацию на пилотных проектах функциональных возможностей ПО Deltek Acumen для автоматизации количественной оценки проектных рисков и оценки качества календарно-сетевых графиков. В рамках выполнения работ были выполнены все шаги управления рисками: от идентификации рисков и формирования реестра до подготовки отчетов по анализу эффективности мероприятий по управлению рисками. Участие в практическом семинаре (воркшопе) позволило сотрудникам Службы риск-менеджмента приобрести новые прикладные знания в области управления рисками и по особенностям работы в ПО Deltek Acumen.

В июне 2018г. был проведен специализированный семинар по работе в программном обеспечении Oracle Primavera P6 EPPM, разработанный командой внедрения АО «ПМСОФТ» специально для структурного подразделения ТОО «ТЕНГИЗШЕВРОЙЛ», ответственного за планирование работ по текущему ремонту и техническому обслуживанию оборудования. В рамках семинара основной фокус был на темах, связанных с углубленным изучением функциональности Primavera в части календарно-сетевого и ресурсного планирования на реальных графиках Заказчика. Ввиду того, что в ТОО «ТЕНГИЗШЕВРОЙЛ», работают специалисты со всего мира, материалы курса были подготовлены на двух языках: английском и русском.

В процессе запуска в эксплуатацию системы календарно-сетевого планирования в формате «играющий тренер» непосредственно на рабочих местах проводились консультации по работе в программном обеспечении с учетом специфики планируемых работ. Данный формат работы позволил специалистам Заказчика закрепить знания и навыки, а также усовершенствовать методический подход к планированию и контролю работ по ремонту и обслуживанию оборудования.

В июле 2018г. специалисты ГК ПМСОФТ завершили работы по внедрению информационной системы управления проектами в ООО ГСИ Волгоградская Фирма «Нефтезаводмонтаж» (НЗМ). Система была построена на основе двух модулей: календарно-сетевое планирование на базе Oracle Primavera и сметный комплекс на базе PMProgress и PMAgent. Специалисты НЗМ прошли курс обучения по работе в ИСУП и проведен курс для руководства, где были детально рассмотрены аспекты стратегического управления портфелем проектов, и форматы представления и анализа информации о проектах компании.

В октябре – декабре 2018г. эксперты ГК ПМСОФТ разработали календарно-сетевой график поставки оборудования морским транспортом и провели коучинг по работе с решением Oracle Primavera P6 EPPM в формате «играющего тренера» для АО «ГеоЛогистикс». Предприятие-заказчик входит в состав международной логистической компании Agility. Решения Oracle Primavera P6 EPPM активно применяются в проектах АО «ГеоЛогистикс» для планирования и контроля комплексного графика проекта с участием большого количества участников, работающих в разных странах.

В октябре 2018г. специалисты ГК ПМСОФТ завершили работы по созданию и внедрению системы управления проектами в ООО «Кынско-Часельское нефтегаз». В рамках проекта были выполнены работы по системной настройке программного обеспечения Oracle Primavera для обеспечения процессов управления проектами в части календарно-сетевого планирования. Отдельное внимание в проекте было уделено проработке методических подходов и документированию процессов управления. Для обеспечения быстрого запуска процессов календарно-сетевого планирования были оказаны услуги по сопровождению процессов календарно-сетевого планирования, в рамках которых, функции по формированию КСГ проектов и их актуализация выполнялись специалистами ПМСОФТ.

Неотъемлемой частью системы управления является проектный портал, который отвечает за формирование единой информационной среды взаимодействия участников реализации проекта и закрывает вопросы проектного документооборота, администрирования проектов, консолидации отчетов, автоматизации процессов управления изменениями, рисками и контроля исполнения поручений.

В ноябре 2018г. специалисты ГК ПМСОФТ выполнили работы по аудиту системы управления проектами УРПС ПАО «Татнефть». Аудит проведен в формате GAP-анализа, который ориентирован на сравнение текущей ситуации в организации с целевым состоянием, выявление существующих разрывов и формировании мероприятий для их устранения и достижения желаемого результата. Результаты проведенной работы позволили оценить текущее состояние системы управления проектами и сформировать перечень краткосрочных и долгосрочных мероприятий по ее развитию.

В декабре 2018 г. специалисты ГК ПМСОФТ совместно с представителями ООО «Клевер Солюшнс» завершили работы по внедрению системы аналитической отчетности для контроля прогресса проектов на основе системы QLIKVIEW в АО «НИПИГАЗ». Система обеспечила автоматизированный сбор, агрегацию и представление данных из смежных информационных систем, таких как 1С:СМР и Oracle Primavera P6 PPM, а также из многочисленных разрозненных источников данных в формате Excel. Система позволила сократить трудозатраты сотрудников смежных подразделений предприятия по передаче данных по почте для взаимного дополнения и последующего сведения в единый отчет. Система предоставляет удобный и современный интерфейс для интерактивной работы с отчетами всем заинтересованным лицам.

В декабре 2019 г. завершены работы по созданию и внедрению ИСУП для ООО «Газпром переработка Благовещенск», в рамках которых были выполнены следующие блоки работ:

  • Организация и проведение стратегической сессии для высшего руководства по построению целевой архитектуры системы управления.
  • Обследование и проектирование ИСУП.
  • Внедрение и апробация подсистем «Календарно-сетевое планирование», «Контроль качества графиков», «Управление рисками».
  • Разработаны документы, формирующие корпоративный стандарт по управлению проектами.
  • Внедрены подсистемы «Проектное бюджетирование», «Финансово-договорное обеспечение» на базе PM.customer.
  • Комплексное обучение методологии и использованию инструментария ИСУП.

В январе 2019 г. команда внедрения ПМСОФТ совместно со специалистами заказчика приступили к интеграции ИСУП с действующими учетными системами.

В январе 2019 г. В ГК Росатом принято решение о переводе отраслевой ИС TCM NC в промышленную эксплуатацию. В активной фазе определение последующих планов по развитию информационной системы с точки зрения интеграции с существующими в отрасли системами и формировании цифровой платформы капитальных вложений ГК Росатом.

31 марта 2019 команда внедрения ПМСОФТ успешно завершила проект «Разработка и внедрение Информационной системы комплексного управления стоимостью и сроками». Данный проект входит в Программу по внедрению отраслевой системы комплексного управления стоимостью и сроками TCM Nuclear Construction (TCM NC) наряду со следующими проектами:

  • «Разработка и внедрение системы комплексного управления стоимостью и сроками»;
  • «Разработка системы оценки стоимости и расчет 17 блоков»;
  • «Внедрение проектного учета затрат в Госкорпорации «Росатом»;
  • «Развитие, оценка и сертификация квалификаций, организационные изменения».

В проекте внедрения было задействовано более 100 специалистов из 13 отраслевых организаций ГК Росатом, в том числе ЧУ ГК Росатом «ОЦКС», АО «Гринатом», АО ИК АСЭ, АО «Атомэнергопроект», АО «Концерн Росэнергоатом», АО Аккую Нуклеар, RAOS Project, а также непосредственно ГК Росатом.

В рамках реализации проекта была спроектирована и разработана отраслевая информационная система TCM NC, предназначенная для комплексного управления стоимостью проектов сооружения АЭС и состоящая из интегрированных компонентов:

  1. Подсистема «Оценка стоимости» на базе ПО CostOS.
  2. Подсистема «Планирование и контроль стоимости» на базе ПО EcoSys.

Предусмотрена интеграция создаваемой системы с ключевыми отраслевыми и корпоративными информационными системами различных классов: НСИ, системы КСП, ERP и финансовые системы, САПР и многие другие. На первом этапе отработка интеграционных решений производится путем файлового обмена.

В январе 2019 г. специалисты ГК ПМСОФТ приступили к выполнению работ по проекту «Диагностика системы управления инвестиционными проектами и формирование функциональных требований к перспективной информационной системе». В апреле 2019 года успешно завершился первый этап проекта «Проведение обследования текущего состояния СУП». Результаты первого этапы были оформлены в виде презентации, на основании которой был проведен отчетный семинар для обсуждения и демонстрации руководству ОК РУСАЛ ключевых результатов, выводов, рекомендаций, а также концептуальной схемы информационной системы управления инвестиционными проектами (ИСУИП). Вторым этапом проекта, окончание которого планируется в мае 2019, является разработка Функциональных требований к ИСУИП.

В 2019 г. эксперты ГК ПМСОФТ принимают участие в проекте комплексного аудита информационных систем управления проектами в ПАО «НЛМК» и формировании единого информационного пространства для управления проектами. Данный проект – ключ к повышению эффективности существующих систем и формированию долгосрочной программы развития ИСУП ПАО «НЛМК», рассматривающей все современные цифровые решения для управления проектами.